En Athento seguimos incorporando nuevas funcionalidades para agilizar el trabajo con documentos. La nueva funcionalidad de generación de códigos QR permite trabajar al mismo tiempo con documentación física y digital ya que ahora es posible generar un código QR para vincular cada documento físico con su imagen digital.
La generación del código QR se realiza desde el menú Document, a través de la opción “Generate QR Code”.
Al generarse el código, este tendrá su identificación (document ID) y fecha de creación. También contarás con otras opciones para complementar su usabilidad, como “Regenerate”, para generarlo de nuevo desde el principio, “Download”, para descargarlo y “Print”, para imprimirlo. Estas opciones son completamente configurables según las características específicas de cada documento.
El código QR puede, así, imprimirsecomo etiqueta y adherirse a documentos físicos, vinculando el contenido informativo de ambos. Además, este código, completamente gestionable, es capaz de incluir cualquier metadato presente en el formulario o Document Form.
Entre las principales novedades de la generación de códigos QR, se encuentra la clonación de document form con cada uno de sus campos incluidos. También, añadimos un botón para el reseteo de los campos de tipo autoincrement.
Asimismo, actualizamos la opción de “carga masiva” para redirigir a los usuarios a la pestaña de ingreso o “log”.
Finalmente, eliminamos el bug de las etiquetas de grupos, para que sea más sencillo aplicarlas.
Todo esto forma parte de la optimización de nuestro sistema de gestión documental inteligente, que ahora trasciende las limitaciones de lo físico a lo digital y las une a través de una completa funcionalidad de Athento.
Puedes consultar toda la documentación de uso de esta funcionalidad en Generar códigos QR en Athento.
