En Athento seguimos innovando para facilitar cada vez más tu trabajo y ayudarte a aprovechar el tiempo al máximo. Y como invertir el tiempo sabiamente es tan importante, seguramente te has preguntado si es posible editar documentos de forma masiva con Athento.
Eso es precisamente lo que te ofrecemos con la nueva funcionalidad de edición de documentos de forma masiva, que puedes comenzar a aplicar desde ya.
Para aprovechar esta mejora, desde la pantalla de edición masiva podrás:
- Realizar una búsqueda avanzada aplicando filtros para hallar documentos con criterios específicos y exportar los resultados de la aplicación de un filtro.
- Ver los valores de campo de un formulario en forma de columnas (edición de metadatos).
- Editar simultáneamente un mismo elemento en todo un grupo de documentos simultáneamente.
De esta manera, con nuestro software de gestión documental inteligente puedes compactar y simplificar tareas como la corrección de errores o modificaciones masivas en grupos de documentos, actualizaciones de estado conjuntas y búsquedas específicas, todo en una sola acción.
Si aún no sabes cómo hacer uso de esta nueva herramienta, aquí te explicamos cómo, paso a paso para que aprendas a ahorrar tiempo editando documentos de forma masiva.
Además, entre las nuevas características añadidas, unificamos y renovamos la API de modo que ahora puedes usar la misma, sin diferencias, para ambos productos de la suite. También incluimos el nuevo autenticador Oauth server to server para la API.
A partir de esta actualización se pueden agregar comentarios a los documentos recibidos por correo electrónico, para que puedas dar detalles al aceptarlos o rechazarlos. Y por último, mejoramos la carga masiva, optimizando su funcionamiento y desempeño.
Y si todavía echas algo en falta, puedes sugerir una nueva funcionalidad contactando con nosotros a través de este enlace.
