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Vídeo del webinar: Gestión Documental para Departamentos de Gestión de Personas – RRHH

Ya puedes ver el vídeo del webinar: Gestión Documental para Departamentos de Gestión de Personas con Athento, del pasado 12 de marzo de 2024.
Gestión Documental para Departamentos de Gestión de Personas / Document Management for People Management Departments
Picture of Lorena Ramos

Lorena Ramos

Ya está disponible el vídeo del Webinar “Gestión Documental para Departamentos de Gestión de Personas” de la mano de Athento.

Nuestra compañera Verónica Meza, mostró en vivo cómo Athento, una plataforma de gestión de contenidos que impulsa tus procesos documentales para que sean más rápidos y eficaces, puede ayudar a poner bajo control la documentación y a optimizar los procesos de gestión de personas.

Durante la primera parte del webinar, Verónica abordó algunos de los desafíos que presenta la selección, contratación y onboarding de colaboradores, como la intervención de las distintas áreas, trabajar con documentos con silos de información, el trabajo manual que supone la recopilación de la documentación, y la gestión de la documentación y datos personales.

A continuación, demostró en vivo cómo Athento abarca los procesos de reclutamiento, selección, contratación, integración y soporte, realizando dos demostraciones sobre Gestión Documental para Departamentos de Gestión de Personas dentro de la propia plataforma.

En la primera demostración, se abordó el proceso de reclutamiento y selección de empleados, con Verónica guiando paso a paso desde la recepción de un currículum hasta la selección del candidato final. Esto incluyó etapas como la solicitud de completar un formulario de empresa y la programación de entrevistas.

En cuanto a la segunda demostración, se centró en el proceso de contratación, onboarding y gestión de la documentación del empleado a lo largo de su contrato. Se destacaron funcionalidades como la solicitud de documentación por correo electrónico según el tipo de contrato, la organización jerárquica de documentos dentro del expediente y la generación automática de contratos a partir de plantillas, entre otras funcionalidades.

Verónica también presentó otras funcionalidades del software de gestión documental, como la capacidad del sistema para generar notificaciones automatizadas dirigidas a los empleados, con el propósito de solicitar la subida de documentación faltante en un expediente o actualizarla cuando sea necesario (vigencias y documentos expirados).

Además, Verónica Meza explicó la importancia de tener un “Expediente Único del Empleado”, un desafío común para las empresas, ya que muchas replican la gestión y procesos de recopilación, mantenimiento, entre otros, de los documentos de empleados en diferentes departamentos, lo que provoca la duplicidad de documentos.

Por último, los asistentes tuvieron la oportunidad de resolver sus dudas a través de la ronda de preguntas, respondidas en vivo.

Si tu organización también se enfrenta a estos retos, no te pierdas este vídeo o contáctanos. ¡Te ayudaremos a transformar tus procesos de negocio!