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Plataforma inteligente de gestión de contenido digital

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Vídeo del webinar: automatizando la composición de documentos con Athento

Ya está disponible el vídeo del webinar sobre composición de documentos con Athento, del pasado 16 de mayo de 2024. #GeneraciónDocumentos #Automatización 🚀
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Lorena Ramos

Composición de documentos de forma automática con Athento

Ya puedes ver el vídeo del Webinar “Automatizando la generación de cartas de clientes con Athento”, en el que mostramos en vivo cómo una plataforma de gestión de contenidos como Athento puede automatizar la composición de documentos de manera rápida y eficaz.

Nuestra compañera Verónica Meza comenzó el seminario haciendo una presentación teórica sobre cómo funciona la automatización de la composición de documentos y, a continuación, mostró tres casos de uso sobre la propia plataforma de Athento, para luego acabar con una ronda de preguntas, donde los asistentes tuvieron la oportunidad de realizar preguntas que fueron respondidas en vivo.

Athento permite generar documentos de forma automática a partir de la información almacenada dentro de la plataforma o de fuentes externas, y rellenar plantillas en formato Word, Excel, HTML o Jasper Reports. Y lo más importante, ¡este proceso se puede configurar en Athento en menos de un día!

La composición de documentos o generación automatizada de documentación funciona de manera muy sencilla en Athento: por un lado, tenemos formularios y por cada campo de esos formularios, Athento crea una {{etiqueta}}. Esa etiqueta la podemos insertar en nuestras plantillas Word, Excel o el resto de formatos y una vez que se registren datos en los formularios, será posible imprimir esos datos en las plantillas, ¡y ya podremos crear documentos y compartirlos con el mundo!

composición de documentos con Athento

El funcionamiento de las plantillas con Athento es muy fácil, no requieren codificación, son ilimitadas, se pueden configurar con las herramientas con las que estamos familiarizados, permiten el uso de reglas condicionales y se pueden reutilizar recursos comunes para plantillas, como logotipos, banners, firmas, etc.

Verónica destacó cómo es posible con Athento configurar etiquetas para imprimir y pegar en sobres o documentos en papel, así como controlar las dimensiones de la etiqueta y la información que contienen, para aquellos casos en los que como veremos más adelante se trate de documentación que se envía a clientes o usuarios.

Otro aspecto importante, es que Athento no solo permite automatizar la composición de documentos, sino que también permite controlar el contenido y la forma de las plantillas, y permite someterlas a procesos de revisión en el que intervengan diferentes departamentos.

Las comunicaciones y documentos pueden compartirse desde Athento mediante diferentes canales, como vía email, SMS, solicitando un acuse de recibo, publicando documentos con URLs privadas protegidas por OTP ¡o incluso vía WhatsApp!

Demostración en vivo de tres casos de uso

La primera demostración consistió en crear documentos de forma automática bajo demanda como parte de un proceso de negocio a partir de datos de otras aplicaciones core. Concretamente, se mostró el ejemplo de un banco, donde se generó un documento informativo sobre hipotecas para un cliente que ha solicitado información al respecto.

A continuación, el segundo caso de uso trataba del trabajo con terceras aplicaciones, mostrando cómo Athento coopera con otras aplicaciones para la composición de documentos, con la ventaja de que esos documentos generados quedan guardados directamente en la plataforma.

Finalmente, la tercera demostración consistía en generar cartas a clientes de manera masiva ¡se mostró el funcionamiento cargando cuarenta y cuatro documentos!

Si trabajas en el sector bancario, de aseguradoras o en cualquier otro en el que en el día a día sea necesario generar de forma ágil y precisa grandes cantidades de documentación, en Athento podemos ayudarte a tomar el control del proceso.

Contáctanos y te ayudaremos a reducir costes y simplificar el stack tecnológico automatizando la generación de documentos in house. Y lo más importante, a tener una comunicación impecable con tus clientes manteniendo la trazabilidad.

¡Disfruta del vídeo!