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Taller para aprender a desarrollar comandos en Athento

Descubre c贸mo desarrollar comandos en Athento para automatizar procesos y optimizar la eficiencia operativa de tu organizaci贸n. #Automatizaci贸n 馃殌
Taller para aprender a desarrollar comandos en Athento / develop commands
Picture of Lorena Ramos

Lorena Ramos

Desarrollar comandos en Athento es una habilidad fundamental para cualquier organizaci贸n que quiera automatizar sus procesos y aumentar su eficiencia.

En #Acelera23, Angelo Canch贸n y Camilo Cort茅s, expertos de nuestro equipo de soporte, presentaron un taller pr谩ctico sobre este tema. En este art铆culo, resumimos los puntos m谩s destacados de la sesi贸n.

驴Qu茅 son los comandos en Athento?

En Athento, un comando es una instrucci贸n que se da a un proceso para que realice una tarea espec铆fica. Estos comandos pueden automatizar diversas acciones, como el env铆o de notificaciones, el cambio del ciclo de vida de un documento o la asignaci贸n de usuarios. Existen dos tipos principales de comandos:

  • Comandos parametrizados: dise帽ados a medida para cumplir con requisitos espec铆ficos de los clientes. Por ejemplo, un comando puede enviar una notificaci贸n si un documento cumple con ciertas condiciones, como una fecha l铆mite o un valor determinado.
  • Comandos de producto: predefinidos y disponibles para todos los usuarios, estos comandos se pueden implementar f谩cilmente en procesos comunes, como la generaci贸n de reportes o el procesamiento peri贸dico de documentos.

Buenas pr谩cticas para desarrollar comandos

Para garantizar un desarrollo eficiente y un funcionamiento 贸ptimo de los comandos, es fundamental seguir ciertas buenas pr谩cticas:

  • Mantener un c贸digo limpio: es importante evitar elementos innecesarios y actualizar el c贸digo regularmente para reflejar mejoras y correcciones.
  • Priorizar informaci贸n reciente: especialmente en los reportes, asegurarse de que se utilice la informaci贸n m谩s actualizada.
  • Ordenar los documentos: utilizar identificadores 煤nicos (UID) para asegurar que se intervienen los documentos correctos.

Ejemplo pr谩ctico para desarrollar comandos

Nuestro compa帽ero Angelo mostr贸 c贸mo desarrollar un comando b谩sico para mover documentos entre bandejas y cambiar su estado dependiendo de ciertas condiciones:

  1. Acceso a la bandeja: importar y acceder a los documentos de una bandeja espec铆fica mediante su identificador 煤nico (UID).
  2. Recorrer los documentos: iterar sobre cada documento para evaluar condiciones espec铆ficas, como el valor de un campo.
  3. Acciones condicionales: dependiendo del valor del campo, mover el documento a una bandeja diferente y cambiar su ciclo de vida.

Este comando se puede configurar para ejecutarse en horarios espec铆ficos, optimizando el rendimiento del sistema y evitando conflictos con los usuarios.

Automatizaci贸n y flexibilidad聽

Los comandos en el software de gesti贸n documental Athento no solo permiten la automatizaci贸n de tareas repetitivas, sino que tambi茅n ofrecen flexibilidad para adaptarse a las necesidades espec铆ficas de cada cliente. La configuraci贸n de comandos puede realizarse para ejecutar tareas en intervalos regulares, como la lectura de buzones de correo o la actualizaci贸n de datos masivos.

El taller finaliz贸 con una sesi贸n de preguntas y respuestas, donde los participantes tuvieron la oportunidad de aclarar dudas y obtener m谩s informaci贸n sobre c贸mo desarrollar comandos.聽

Puedes ver el v铆deo completo de la sesi贸n aqu铆:

Transformando la Gesti贸n Documental

La capacidad de desarrollar comandos en Athento es una herramienta crucial para cualquier organizaci贸n que busque automatizar sus procesos y mejorar la eficiencia operativa. Siguiendo las mejores pr谩cticas y aprovechando las funcionalidades que ofrecemos, podr谩s optimizar la gesti贸n documental y asegurar un flujo de trabajo m谩s fluido y eficaz.

Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia adicional, no dudes en contactarnos. 隆Estamos aqu铆 para ayudarte a sacar el m谩ximo provecho de Athento!