Software de Gestión Documental

Gestión Documental Inteligente

¿Qué es un software de gestión documental?

Un software de gestión documental es una aplicación informática que permite el tratamiento, el enrutado, la conservación, la publicación y el trabajo sobre documentos electrónicos (ya sean documentos escaneados o que se haya creado originalmente en digital).

En países hispanos, utilizamos el término gestión documental, aunque con las características actuales de las empresas, es más correcto usar el término anglosajón Enterprise Content Management –ECM, dado que las empresas manejan un amplio tipo de activos digitales que no se corresponden sólo con lo que conocemos como “documento” (Imágenes, vídeos, planos, etc.).

el trabajo con documentos ha cambiado

¿Para qué podemos utilizar un software de gestión documental inteligente?

Procesos digitales
Para implementar circuitos digitales de gestión de documentos, solicitudes, casos, trámites.
Almacenamiento, organización y disponibilización
de los documentos que soportan los procesos de negocio y la memoria corporativa.
Recepción y distribución de documentos
Recepción de documentos, así como su envío a usuarios internos o externos.
Producción de documentos
Athento permite componer documentos PDF a partir de datos almacenados y plantillas.
Captura de documentos
Clasificación automática y extracción de datos del contenido de los documentos.
Previous
Next

Un software de gestión documental inteligente es una herramienta flexible y transversal que nos permite cubrir diferentes problemáticas al interior de una organización que giran entorno a documentos.

Por ejemplo, en un software como Athento, podemos cubrir casos tan variados como:

  • Gestión de cualquier tipo de expediente
  • Gestión de siniestros para aseguradoras
  • Registro de entrada/ Radicación de Correspondencia/ Mesa de entrada
  • Procesos de Onboarding de Clientes, etc.

Con un software de gestión documental inteligente como Athento podrás impulsar tus procesos documentales para que sean más rápidos y eficaces

¿Qué ventajas ofrece tener un gestor documental inteligente?

Podrás automatizar procesos de inicio a fin

Inicia procesos a partir de formularios personalizables, crea visualmente flujos de trabajo y obtén trazabilidad de cada uno de tus casos y los documentos que los respaldan.

Resolverás tus casos a tiempo y con precisión

Distribuye la carga de trabajo entre el equipo, haz seguimiento y mantén los casos al día. Asegúrate de obtener todo lo que necesitas para resolverlos a tiempo.

Consigue y distribuye los documentos y la información que necesitas

Por fin libérate del papel, ofrece flexibilidad al equipo y obtén la tranquilidad de saber que clientes y colaboradores pueden comunicarse fácilmente contigo a través de diferentes canales.

Elimina todo el trabajo manual que puedas

Solicita documentos a clientes de forma automática, genéralos a partir de plantillas, clasifícalos automáticamente, obtén sugerencias inteligentes o incorpora acciones autoejecutadas.

Ahorra dinero optimizando tus procesos

Impacta directamente el día a día de los usuarios haciendo que los documentos fluyan a través de tus procesos.

¿Cualquier cliente puede disfrutar de las ventajas de tener un gestor documental inteligente?

Un software de gestión documental inteligente puede ayudar a cualquier empresa de cualquier sector.

Athento cuenta con casos de uso en sectores como los seguros, la banca, la construcción, el sector de la automotoción, aerolíneas, el sector educativo, el comercio, la industria y muchos otros.

¡Tu sector también puede beneficiarse con la gestión documental inteligente!

22 comentarios en “Software de Gestión Documental”

  1. Pingback: Gestión Documental Inteligente: Athento – Taller Documental

  2. Pingback: Sistema de Gestión Documental – Tocando tus venas

  3. Pingback: The New Enterprise Content Management (ECM)

  4. Pingback: La semana en el Blog de Gestión Documental Inteligente (Athento) – Dokumentalistas

  5. Pingback: Sistema de Gestión Documental (Document Management System -DMS-) – Leer en un mundo de adultos

  6. Pingback: Herramientas esenciales: captura y gestion de informacion web | Pearltrees

  7. Pingback: La semana en el Blog de Gestión Documental Inteligente (Athento) – Dokumentalistas

  8. Pingback: Tendencias: posibles aplicaciones del blockchain a la gestión documental - Club de Innovación

  9. Pingback: La semana en el Blog de Gestión Documental Inteligente (Athento) – Dokumentalistas

  10. Pingback: La semana en el Blog de Gestión Documental Inteligente (Athento) – Dokumentalistas

  11. Pingback: La semana en el Blog de Gestión Documental Inteligente (Athento) – Dokumentalistas

  12. Pingback: Athento ECM Master Course – Dokumentalistas

  13. Pingback: Gestión Documental – Gestión de contenidos

  14. Pingback: ¿Es tu Sistema de Gestión Documental compatible con la GDPR​? - Athento

  15. Pingback: Cómo controlar que un expediente está completo en Athento - Athento

  16. Pingback: Estrategias para prevenir fugas de datos - Athento

  17. Pingback: Ebook Gratuito: Gestión documental en empresas de agua - Athento

  18. Pingback: ¿Cuál es la diferencia entre IaaS, PaaS y SaaS y cómo afecta a mi Gestión Documental Cloud - Athento

  19. Pingback: Medir el éxito de la implementación de un Gestor Documental - Athento

  20. Pingback: ¿Por qué DMS – Document Management System o Sistema de Gestión documental? – Maravillas Naturales

  21. Pingback: Ya es posible editar documentos de forma masiva con Athento | Athento

  22. Pingback: Ahora generar documentos desde plantillas es mucho más fácil | Athento

Leave a Reply

PHP Code Snippets Powered By : XYZScripts.com