Plataforma inteligente de gestión de contenido digital

Implementa gestión documental con el kit digital 2022

¿Tienes menos de 50 empleados y necesitas optimizar la gestión de tus documentos?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, para que las PYMES avancen en su madurez digital. El programa subvenciona la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado dentro de ciertas categorias.

Athento tramita la subvención para tu empresa. Contáctanos para más información.

El kit digital te permitirá contar con un presupuesto de hasta 6.000€ para implementar procesos de gestión documental en la categoria "Gestión de Procesos".

¿Qué solución ofrecemos?

Categoría: Gestión de procesos

Solución: Athento

Descripción:

Athento es la plataforma de gestión de contenidos que impulsa tus procesos para hacerlos más rápidos y eficientes. Athento es una plataforma de contenido versátil, potente e inteligente que permite construir espacios de trabajo 100% digitales mediante la integración de procesos, documentos y datos.

Con Athento tendrás:

Athento smart content management

Elige uno de los siguientes procesos para implementar en Athento

Gestión documental electrónica en general

Configuramos en la aplicación tu cuadro de clasificación o estructura documental, cargamos la documentación que tengas en tu sistema de ficheros y te ayudamos a configurar los permisos de acceso.

Recepción y aprobación de facturas

Gestiona las facturas de proveedores en digital. Recíbelas por integración con buzón de correo o por formulario web. Inicia flujos de trabajo para su aprobación. Configura plantillas para la extracción de datos.

Aprobación de compras y adquisiciones

Implementa flujos de trabajo para aprobar contrataciones y compras. Controla los expedientes para permitir su auditoria en cualquier momento.

Homologación de proveedores

Realiza el on-boarding de proveedores y colaboradores. Asegúrate de tener la documentación completa y vigente cuando la necesites. Ideal para empresas con procesos de Prevención de Blanqueo de Capitales.

Gestión de expedientes de trabajadores

Mantén al día la documentación de tus empleados, vigente y auditable. Ideal para mantener y almacenar documentación de Prevención de Riesgos Laborales, Formación, Solicitudes y otra información.

Gestión documental para el departamento jurídico

Mantén organizados y accesibles documentos de procesos contenciosos y solicitudes al departamento legal. Integración con calendario para manejar alertas y más.

Registro de Entrada y Salida de correspondencia

Registra la documentación entrante y saliente. Asigna códigos y genera stickers para la documentación física. Enruta la documentación en digital a través de tu organización.

Gestión y firma electrónica de contratos

Estandariza el proceso de elaboración de contratos, con plantillas, flujos de revisión, integración con Office 365 y firma digital de contratos por parte de usuarios internos y externos.

¿Cómo funciona?
Elige el proceso a implementar y Athento lo instala y configura para tu empresa.

Elige uno de los procesos mencionados. La subvención cubre las licencias por un año y un paquete de configuración inicial y carga de datos de hasta 60 horas. Tendrás sesiones con nuestros consultores para adaptar campos, permisos, formularios y otras configuraciones a tu proceso de negocio.

¿Cuánto cuesta?
Desde 11,99€ usuario/mes + Setup inicial+ IVA

Segmento I

10 < 50 empleados
119
90
Mes
  • Hasta 10 licencias x 1 año
  • 60 horas de configuración (4.020€)

Segmento II

3 < 9 empleados
35
97
Mes
  • Hasta 3 licencias x 1 año
  • 45 horas de configuración (3.015€)

Segmento III

0 < 3 empleados
11
99
Mes
  • Hasta 1 licencia x 1 año
  • 45 horas de configuración (3.015€)

¿Qué pasa después del primer año? Sólo sigues pagando las licencias y su IVA.

Si las ayudas no pueden volver a ser solicitadas, podrás darte de baja o asumir el coste de las licencias por los meses que te quieras quedar más el IVA.  Las horas de configuración sólo se pagan el primer año.

¿Quiénes pueden solicitar el kit digital?

No pierdas la ocasión de mejorar tus procesos con la gestión documental

Podrás por fin contar con tu documentación disponible y segura 24×7, con control y auditoría de accesos, así como firma digital, compartir y recibir documentación, implementar flujos de trabajo que estandaricen y automaticen tus procesos. 

Aprovéchate de esta ocasión para digitalizar tu empresa, mejorar la calidad y el control, o cumplir con normativas. 

Facebook
Twitter
LinkedIn
logotipos-kit-digital