OCR - Cómo acceder a la información contenida en mis documentos
Athento es software de gestión documental o plataforma de gestión de contenidos que te permite trabajar con documentos desde que estos se originan hasta su conservación final. Dentro de ese ciclo de vida de tus documentos, puede que para algunos de ellos, quieras automatizar tareas como el pago de una factura, clasificar un documento de forma automática o simplemente, etiquetarlos de forma automática. Athento incorpora funcionalidad OCR que te permitirá llevar a cabo este tipo de tareas.
¿Qué es OCR?
Para entender lo que un OCR puede hacer por nosotros, pensemos en un documento escaneado que tengamos en el ordenador en formato imagen (JPG, PNG, TIFF, etc.). Por ejemplo un DNI, una nómina o una factura. Aparte de visualizar los datos con nuestros propios ojos, no hay mucho más que podamos hacer con el contenido del documento, dado que el ordenador no puede acceder a él.
La funcionalidad OCR permite extraer datos de documentos que se encuentran en formato imagen y que de otro modo no serían aprovechables.
¿Qué puedo hacer con el OCR de Athento?
Hacer que se pueda buscar un documento por su contenido
Athento te permite aplicar OCR y otros mecanismos de extracción de texto sobre documentos para convertir el contenido de tus imágenes a texto por el que puedas buscar y encontrar tus documentos.
Clasificar documentos de forma automática
Define expresiones textuales basadas en palabras clave que ayuden a Athento a reconocer un documento. Tú mismo puedes configurar la clasificación.
Extraer datos concretos de un documento
Desde una interfaz gráfica indica a Athento de dónde debe obtener datos concretos como el total de una factura.
También puedes usar otros mecanismos para aquellos datos que no aparecen siempre en la misma posición.
Definir varias plantillas para un mismo tipo de documento
Athento te permite definir plantillas de extracción múltiples para los casos como las facturas, en las que cada proveedor tiene un formato diferente.
Haz que tus documentos fluyan
Empieza ahora con Athento y prueba nuestra funcionalidad de OCR y mucho más. Athento es una plataforma de contenido versátil, potente e inteligente que permite construir espacios de trabajo 100% digitales mediante la integración de procesos, documentos y datos.
