Search
Plataforma inteligente de gestión de contenido digital

Plataforma Inteligente de Gestión de Contenidos Digitales

Gestión de la información en la Era Digital

Aprende cómo la gestión de la información ha experimentado diferentes transformaciones hasta desembocar en la Era Digital. 🚀
Gestión de la información
Picture of Lorena Ramos

Lorena Ramos

En el dinámico mundo empresarial actual, la gestión de la información eficiente se ha convertido en un componente esencial para el éxito de cualquier empresa. Desde el siglo XIX hasta la actualidad, hemos sido testigos de una transformación sin precedentes en la manera en que las organizaciones gestionan su información y documentación. Este cambio ha sido impulsado por una serie de procesos, cambios estructurales y coyunturales que han redefinido por completo el manejo de los documentos.

En #Acelera2023 tuvimos la oportunidad de conocer de la mano de Manuel Aguirre, consultor en Gestión Documental, cómo las soluciones de gestión documental, como las ofrecidas por Athento, están transformando la forma en que las empresas manejan la información y los documentos, impulsando la eficiencia y la innovación. En este artículo, hacemos una recopilación de los aspectos más importantes de la sesión.

Transformando la gestión de la información: claves para la eficiencia empresarial en la Era Digital

Hace unos años, el formato físico era la única solución de gestión de la información que las empresas tenían en consideración, con todas las dificultades que conlleva: duplicidad, caducidad, pérdida y deterioro de los archivos, desorganización, búsquedas complejas y posibles errores normativos, entre otros.

Poco a poco, las empresas comenzaron a experimentar un escenario híbrido, donde la gestión de la información se realizaba a través de procesos manuales, con la diferencia de usar la digitalización, principalmente, para la conservación de documentos, y donde el correo electrónico comenzaba a utilizarse para la gestión de la información.

Estos cambios desembocaron en el inicio de la Era Digital, transformando significativamente la gestión de la información y la documentación tal y como se conocía, como por ejemplo, a través del uso de la inteligencia artificial para suprimir tareas repetitivas, la implementación de integraciones entre herramientas y la automatización de procesos para optimizar la eficiencia.

Las soluciones de gestión documental desempeñan un papel fundamental en esta evolución, dando lugar a algunos de los ejes principales que guían esta gestión: la estructura para clasificar documentos, la automatización de sistemas y procesos, la estandarización de procesos, la trazabilidad y el control, así como el control de los tiempos. Estos elementos trabajan en conjunto para mejorar la eficiencia y fomentar una colaboración más sólida dentro de la empresa, al tiempo que garantizan un nivel de seguridad y cumplimiento normativo que son vitales en el entorno empresarial actual.

La transformación digital no se detiene aquí. Se vislumbran conceptos innovadores que apuntan hacia el futuro de la gestión de la información. La optimización de procesos al implementar soluciones como Athento es un ejemplo claro de cómo las empresas pueden adaptarse y prosperar en este entorno en constante cambio.

Athento ofrece una solución que permite a las empresas gestionar su información de manera más eficiente, mejorar la colaboración entre equipos y garantizar el cumplimiento normativo en todo momento.

La gestión de la información ha recorrido un largo camino desde los archivos polvorientos del siglo XIX hasta la era digital de hoy en día. En este viaje, las soluciones tecnológicas como Athento han demostrado ser fundamentales para el éxito empresarial al ofrecer eficiencia, seguridad y capacidad de adaptación a los desafíos del mundo actual.

Si quieres conocer más sobre la gestión de la información en la Era Digital, no te pierdas el siguiente vídeo en el que Manuel Aguirre explica detalladamente la transformación de la gestión documental en los últimos tiempos.

Además, si aún no conoces Athento, puedes probarlo gratis o contactar con nuestro equipo para plantear tus dudas o solicitar una Demo guiada.