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Plataforma inteligente de gestión de contenido digital

Plataforma Inteligente de Gestión de Contenidos Digitales

Características Técnicas y Funcionalidades de Athento

Athento es una plataforma de gestión de contenidos versátil, potente e inteligente que permite construir espacios de trabajo 100% digitales mediante la integración de procesos, documentos y datos. Con Athento podrás cubrir todo el ciclo de vida de tus contenidos digitales. En esta página encontrarás un listado de las funcionalidades de Athento.

Las funcionalidades de Athento cubren todo el ciclo de vida de la información

funcionalidades de Athento. Athento's functionalities

Funcionalidades de Athento

En cualquier plan puedes hacer uso de las funcionalidades de Athento que se describen a continuación, sin necesidad de plugings o módulos independientes. Algunas funcionalidades pueden requerir suscripciones extras.

Captura de documentos

OCR, CLASIFICACIÓN Y EXTRACCIÓN

  • Extracción de OCR y texto +info
  • Clasificación automática
    de documentos +info
  • Plantillas de extracción OCR Zonal +info
  • Extracción de campos Regex +Info
  • Tester de expresiones regulares +Info
  • Integración con ChatGPT para sugerencia de regex +Info
  • Lectura de códigos de barras
  • División de lotes de documentos +Info
  • RPA friendly +Info

CARGA DE DOCUMENTOS

  • SFTP +info
  • Drag & drop desde la interfaz
  • Integración con Whastapp +Info
  • Integración con DialogFlow +Info
  • Streaming o subida por chunks +Info
  • Integración con buzones de correo +Info
  • API REST +Info
  • Formularios publicables +Info
  • Formularios publicables con branding +Info
  • Solicitud automatizada de documentos +Info

CARGAS MASIVAS E IMPORTACIONES

Entrega y publicación

GENERACIÓN DE DOCUMENTOS

  • Generación automática
    de documentos +info
  • Configurables por usuarios de negocio
  • Disponibles vía API y desde la UI del producto
  • Plantillas HTML +info
  • Plantillas Word y Excel +info
  • Plantillas Jasper Reports +info
  • Reglas dinámicas para
    insertar contenidos +info
  • Soporte para datos tabulares y JSON
  • Inserción de marcas de agua +info
  • Inserción de códigos de barras +info
  • Recursos reutilizables +info
  • Carga masiva de datos
  • Proceso de aprobación de plantillas

COMPARTIR

  • Compartir vía código QR +info
  • Enlace para compartir documentos +info
  • Envío por email +info
  • Acuse de recibo por email +info
  • Aprobación de documentos por usuarios externos +info
  • Compartir una carpeta de trabajo con usuarios externos +info

INTEGRACIONES LISTAS PARA USAR

  • Integración Viafirma Documents +info
  • Integración Viafirma Inbox +info
  • Integración Sphereon Blockchain +info
  • OneDrive +info
  • Azure Blob Storage +info
  • Slack +info
  • Outlook Add-in +info
  • DialogFlow +Info
  • Integración con Hugging Face +Info

INTEGRACIONES AD HOC

  • API REST para consulta y búsqueda de documentos +info
  • Servicios encriptados +info
  • URLs para previsualizar documentos y carpetas +info
  • Embebibles JS
  • Soporte CMIS

Almacenamiento y preservación

ALMACENAMIENTO

  • SaaS y On premise
  • Almacena cualquier tipo de archivo
  • Integración con Azure Storage +info
  • Integración con Backblaze
  • Integración con StorJ
  • Soporte multitenancy +info

CLOUD

  • Alojamiento por defecto en OVH
  • Datacenters en Europa y Canadá
  • Alojamiento en AZURE +info

PRESERVACIÓN

  • Políticas de retención +info
  • Control de documentos
    expirados +info
  • Avisos de caducidad +info
  • Generación de etiquetas para documentación física +info
  • Préstamos de documentos
  • Almacenamiento de acceso infrecuente

Gestión de Documentos

PERSONALIZACIÓN BÁSICA

  • Soporte multilenguaje +info
  • Logo de mi empresa +info
  • Dominio personalizado +info

UI

  • Acceso a través del navegador +info
  • Aplicación móvil OS y Android
  • Interfaz de usuario responsiva

GESTIÓN DOCUMENTAL

  • Control de Versiones +info
  • Comentarios en documentos +info
  • Historial del documento +info
  • Navegación por carpetas +info
  • Check-in/check-out +info
  • Cuadros de clasificación +info
  • Edición masiva de campos +info
  • Relaciones entre documentos +info

PREVISUALIZACIÓN

  • Previsualización PDF +info
  • Formatos M. Office a través de integración con Office 365 +info
  • Previsualización Imágenes +info
  • Previsualización de Vídeo +info
  • Previsualización de planos CAD +info

FORMULARIOS

  • Formularios o tipos de documentos ilimitados
  • Configuración por usuarios no técnicos +info
  • Formularios publicables +Info
  • Formularios publicables con apariencia personalizada +Info
  • Formularios de tipo carpeta o expediente +Info
  • Check list de
    documentos requeridos +info

METADATOS O CAMPOS

  • Más de 25 tipos de campos +info
  • Campos consecutivos o autoincrementales +info
  • Campos reutilizables +info
  • Edición masiva de campos +info
  • Validación de campos +Info
  • Generación de títulos a partir de campos +Info
  • Reglas dinámicas de visualización +Info
  • Categorías de campos +Info
  • Ejecutar automatismos desde campos +Info
  • Campos con tablas maestras +Info

DAM

  • Previsualización Imágenes +info
  • Previsualización de Vídeo +info
  • Previsualización de diseños CAD +info
  • Edición básica de imágenes +info
  • Etiquetado automático de imágenes con IA +info
  • Etiquetado de vídeos con con Azure Video Indexer +info

EDICIÓN ONLINE

  • Mediante integración con Office 365 +info
  • Edición básica de imágenes +info

BÚSQUEDAS

  • Múltiples opciones de búsqueda +info
  • Búsqueda rápida +info
  • Guardar búsquedas +info
  • Búsquedas full text +info
  • Búsquedas full text +info
  • Comodines de búsqueda +info

NOTIFICACIONES

  • Diferentes tipos de notificaciones +info
  • Suscripciones a listas de
    documentos +info
  • Notificaciones customizables +info

CALIDAD

  • Procesos de aprobación de documentos
  • Copias controladas y
    no controladas +info

FIRMAS

  • Integración Viafirma Documents +info
  • Integración Viafirma Inbox +info
  • Firma con certificado digital +info
  • Firma con Blockchain +info
  • Integrar con tu aplicación de firma

REPORTING

  • Insights +info
  • Reportes gráficos con Zoho Analytics +info
  • Reportes usando colas +info
  • Informes vista tipo Excel +info
  • Exportar datos y cargar a tu BI +info

Arquitectura

ARQUITECTURA Y ESCALABILIDAD

  • Instancia dedicada +info
  • Soporte para Alta Disponibilidad +info
  • Escalamiento vertical y horizontal +info

DESPLIEGUES

  • Entorno de pruebas tipo Sandbox +info
  • Entornos de pruebas tipo hosting +info
  • Pases entre entornos +info
  • Comparador de entornos +info

Flujos de trabajo y Proceso de Negocio BPM

DISEÑO DE PROCESOS

  • Diseño visual de procesos +info
  • No requiere conocimientos de programación
  • Plantillas de procesos +info
  • Se pueden probar en tiempo real
  • Son extensibles
  • Integration friendly
  • Reutilizables +info
  • Permiten definir ANS +info
  • Permiten la ejecución de automatismos +info
  • Soporte para flujos paralelos +info

CONDICIONES Y TRANSICIONES

  • Transiciones manuales o automáticas
  • Condiciones por usuario o grupo de usuarios +info
  • Asignación dinámica manual +info
  • Campos obligatorios para transicionar +info
  • Documentos obligatorios para transicionar +info
  • Firma obligatoria para transicionar +info
  • Reglas personalizadas de transiciones +info
  • Notificaciones al transicionar +info
  • Registro y trazabilidad

TAREAS

  • Permite asignar tareas a usuarios o grupos +info
  • Generación automatizada de tareas +info
  • Botones y automatismos personalizados en tareas +info
  • Notificaciones en tareas
  • Registro y trazabilidad
  • Reporte de tareas +info

INFORMES

  • Dashboards personalizados +info
  • Reporte del ciclo de vida +info

Inteligencia

AUTOMATIZACIÓN

  • +200 automatismos disponibles +info
  • Los automatismos pueden ser usados en diferentes eventos +info
  • Desarrolla tus propios automatismos +info
  • Comandos y tareas programáticas +info
  • Comandos personalizados +info
  • Extracción de datos de un XML +info
  • Registro de documentos en Blockchain +info
  • Extraer las páginas de un PDF como imágenes +info
  • Insertar marca HTML en PDF +info
  • Convertir Excel a PDF +info
  • Relaciones automáticas entre documentos +info
  • Mover documentos automáticamente entre espacios +info
  • Crear una jerarquía de carpetas automáticamente +info
  • Descomprimir un .zip +info
  • Convertir un Word a PDF +info
  • Comprimir un PDF +info
  • Crear un evento de calendario +info
  • Actualizar el estado de un documento +info
  • Heredar campos entre documentos +info
  • Unión de PDFs +info

INTELIGENCIA ARTIFICIAL

  • Inteligencia Artificial Conversacional con DialogFlow +Info
  • Integración con Hugging Face +Info
  • Uso de ChatGPT para sugerencia de expresiones regulares +info
  • Análisis del Sentimiento en emails +info
  • Captioning en imágenes +info
  • Integración con Azure Video Indexer +info

Seguridad

GESTIÓN DE ACCESOS

  • Autenticación con usuario y contraseña +info
  • Doble Factor de Autenticación +info
  • Verificación de dispositivos +info
  • Encriptación de Passwords +info
  • Timeouts de sesión +info
  • Recaptcha v3 +info
  • Bloqueo de usuarios +info
  • Contraseñas seguras +info
  • Autenticación Passwordless +info
  • Log de accesos +info

ID PROVIDERS

  • LDAP +info
  • Autenticación contra Azure AD +info
  • SAML2 +info
  • Keycloack +info
  • Social authentication/registration
  • Estándar OAuth2
  • Uso de varios autenticadores +info

HARDENING

  • Data Centers seguros +info
  • Antivirus +info
  • Test de penetración +info
  • Protección Anti-DDoS +info
  • Cifrado en tránsito con TLS +info
  • WAF (Web Application Firewall) +info
  • Apache Modsecurity +info
  • Control de ataques de fuerza bruta +info
  • Bloqueo de aplicaciones malintencionadas +info
  • SQL Injection +info
  • Cifrado de datos almacenados: blobs y binarios +info
  • Monitorización del sistema operativo +info
  • Monitorización de servicios y máquinas +info
  • VPN propia +info
  • Encriptación Azure +info
  • Controles TLDs y RIR +info
  • IP filtering +info

CONTINUIDAD

  • Disponibilidad 99,95% mensual +info
  • Copias de seguridad +info
  • Plan de recuperación +info
  • Continuidad del servicio +info

USUARIOS Y PERMISOS

  • Segregación multitenancy +info
  • Grupos de usuarios +info
  • Permisos por espacio +info
  • Múltiples posibilidades de permisos +info
  • Permisos por objeto +info
  • Permisos por autor +info

CERTIFICACIONES

  • Certificación ISO 27001 +info
  • Certificación ENS categoría media +info
  • Controles implementados ISO 27017 +info
  • Controles implementados ISO 22300 +info
  • Controles implementados SOC 2 Type 2 +info

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