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Funcionalidad de firma electrónica en tu gestor documental

Funcionalidad de firma electrónica en tu gestor documental

Athento es software de gestión documental que te permite trabajar con documentos desde que estos se originan hasta su conservación final. Dentro de ese ciclo de vida de tus documentos, puede que para algunos de ellos, quieras que se conserven firmados por tu equipo o por terceros por el valor probatorio que ofrecen algunos documentos como los contratos. El gestor documental incorpora funcionalidad de firma digital para que puedas firmar de forma electrónica la documentación con la que trabajas.

¿Qué es la firma digital?

Una firma digital no es otra cosa que una secuencia de carácteres que se adjunta al final del cuerpo del mensaje que se pretende transmitir bajo firma. Nos ofrece la posibilidad de informar, dar fe y/o manifestar una voluntad con total validez y seguridad, sin necesidad de encontrarnos de cuerpo presente para estampar sobre un papel nuestra firma manuscrita.

Una firma digital permite identificar inequívocamente a la persona que emite el mensaje, tener la certeza de que el mensaje se encuentra exactamente igual que como fue emitido al momento de su recepción y que el firmante no tenga la posibilidad de negar el haber firmado el documento. Es decir, una firma digital otorga identidad e integridad a un documento.

¿Cómo puedo firmar electrónicamente documentos con Athento?

Firma digital para usuarios

Usuarios internos con acceso a Athento podrán almacenar en él sus certificados digitales y utilizarlos a demanda para firmar documentos PDF en cualquier momento y sin salir de la aplicación.

La firma electrónica se puede incorporar como pasos de flujos de trabajo más complejos que vayan desde la creación del documento hasta la firma final.

Los datos de la firma del documento se almacenan en el propio PDF.

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Firma digital para usuarios

Athento te permite enviar documentos a usuarios externos para que sean firmados electrónicamente. Los usuarios externos recibirán una petición de firma por correo electrónico y accederán a una URL desde la que podrán firmar. Además de la petición de firma, recibirán un código OTP (One Time Password) mediante SMS o mediante email. 

El envío del código OTP al número de teléfono móvil del firmante nos permite identificarle y vincularle con la firma. 

Athento guarda la traza de auditoria del proceso de firma para que pueda ser utilizada.

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Empieza ahora a firmar documentos con Athento

¿Necesidades especiales de firma?

Sabemos que la firma digital es un mundo y que algunas empresas requieren soluciones especializadas y complejas de firma electrónica. Por ello, Athento ofrece también integración con plataformas de firma electrónica de mercado que puedes utilizar de forma transparente y a demanda desde Athento cuando lo requieras.

Integración con ViaFirma lista para usar

Athento ofrece integración lista para usar con ViaFirma Inbox para aquellas organizaciones que ya trabajen con este portafirmas. La integración con ViaFirma Documents también está disponible.

Integración con DocuSing

Si ya trabajas con Docusing puedes traerte tus procesos de firma a nuestro gestor documental, sin desarrollos.

Te ayudamos a resolver tus dudas

Escríbenos si tienes dudas sobre cómo empezar a utilizar firma digital y firma electrónica en tus procesos de negocio. Nuestro equipo de consultores responderá a tus dudas y te asesorará sobre las opciones de las que dispones.

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