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Gestión Documental para Recursos Humanos

Toda la historia de tus empleados en un único lugar

Almacena y gestiona la documentación que se produce y se recibe a través del ciclo de vida completo del empleado, desde que es candidato hasta que pasa a un estado inactivo como colaborador.

Los retos de la Gestión Documental para Recursos Humanos

A lo largo del ciclo de vida del empleado -desde que es candidato hasta que pasa a un estado inactivo como colaborador- ocurren muchos eventos que generan documentación: selección, contratación, onboarding, desarrollo, promociones, evaluaciones,  soporte y ayuda, ausencias y permisos, conflictos, pagos y nóminas, etc. Esta documentación usualmente termina desperdigada en distintos sistemas o ubicaciones, haciendo que perdamos la trazabilidad y visión completa de la historia del trabajador.

Diferentes áreas intervienen y trabajan con esta documentación, especialmente, en compañías grandes en las que la función de la gestión de personas se encuentra subdividida en áreas especializadas (atracción de talento, contratación, bienestar y retención, prevención de riesgos, gestión SST, etc.). La colaboración y el control de acceso a documentos que en muchos casos contienen información sensible, representa un reto para la organización.

 

Tienen procesos de Gestión Documental para Recursos Humanos con Athento:

¿Qué ganas con la Gestión Documental para Recursos Humanos?

Gestión documental para Recursos Humanos

¿Qué procesos de Gestión Humana puedes automatizar y optimizar con Athento?

Procesos y funcionalidades de Athento para transformar la forma en la que trabaja tu departamento de RRHH.

Reclutamiento y Selección

Soporte y Autogestión del Colaborador

Y cuando tu colaborador deje de serlo, también podemos ayudarte.

Implementa la conservación y plazos de retención de la documentación del empleado. Gestiona las solicitudes y emisión de certificados para ex-empleados. Aumenta la eficiencia de HR/Legal para la gestión de expedientes contenciosos de trabajadores.

Un Cloud preparado para las necesidades corporativas

Porque tu organización necesita flexibilidad sin arriesgar en seguridad

Aprende más sobre Gestión Documental para Recursos Humanos

Consulta nuestros recursos aplicables al departamento de RRHH, Gestión Humana y Talento.

Caso de uso: Proceso de Contratación de empleados sin papel

¡Documentación centralizada para una contratación eficiente!

El proceso de contratación de empleados aún suele ser intensivo en papel. Además es un procedimiento en el que participan diferentes actores como empleados, departamentos de RRHH, gestorías y empresas de trabajo temporal.

Con Athento es posible mantener la documentación bajo estricto control centralizado para cumplir con las regulaciones legales y mantener la trazabilidad de las acciones relacionadas con ella en un proceso completamente digital ¡sin papel!

Generación de documentos a partir de plantillas

Descubre cómo generar documentos de forma masiva y automatizada con Athento. Esta funcionalidad podrás usarla para, por ejemplo, generar de forma automatizada los documentos de Prevención de tus empleados (por ejemplo EPIs), Contratos -si tu país lo permite-, comunicaciones y muchos otros documentos que se pueden generar a partir de plantillas y de los datos que tengas del trabajador.

¿Listo para transformar tus Procesos de Gestión Humana ?

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