Gestión Documental para Recursos Humanos
A lo largo del ciclo de vida del empleado -desde que es candidato hasta que pasa a un estado inactivo como colaborador- ocurren muchos eventos que generan documentación: selección, contratación, onboarding, desarrollo, promociones, evaluaciones, soporte y ayuda, ausencias y permisos, conflictos, pagos y nóminas, etc. Esta documentación usualmente termina desperdigada en distintos sistemas o ubicaciones, haciendo que perdamos la trazabilidad y visión completa de la historia del trabajador.
Diferentes áreas intervienen y trabajan con esta documentación, especialmente, en compañías grandes en las que la función de la gestión de personas se encuentra subdividida en áreas especializadas (atracción de talento, contratación, bienestar y retención, prevención de riesgos, gestión SST, etc.). La colaboración y el control de acceso a documentos que en muchos casos contienen información sensible, representa un reto para la organización.
Tienen procesos de Gestión Documental para Recursos Humanos con Athento:
Procesos y funcionalidades de Athento para transformar la forma en la que trabaja tu departamento de RRHH.
Implementa la conservación y plazos de retención de la documentación del empleado. Gestiona las solicitudes y emisión de certificados para ex-empleados. Aumenta la eficiencia de HR/Legal para la gestión de expedientes contenciosos de trabajadores.
Porque tu organización necesita flexibilidad sin arriesgar en seguridad
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El proceso de contratación de empleados aún suele ser intensivo en papel. Además es un procedimiento en el que participan diferentes actores como empleados, departamentos de RRHH, gestorías y empresas de trabajo temporal.
Con Athento es posible mantener la documentación bajo estricto control centralizado para cumplir con las regulaciones legales y mantener la trazabilidad de las acciones relacionadas con ella en un proceso completamente digital ¡sin papel!
Descubre cómo generar documentos de forma masiva y automatizada con Athento. Esta funcionalidad podrás usarla para, por ejemplo, generar de forma automatizada los documentos de Prevención de tus empleados (por ejemplo EPIs), Contratos -si tu país lo permite-, comunicaciones y muchos otros documentos que se pueden generar a partir de plantillas y de los datos que tengas del trabajador.
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