Alfresco como fabricante solo ofrece la modalidad PaaS y la compatibilidad con Amazon Web Services™ (AWS). Athento ofrece un modelo SaaS en el que el equipo de TI se libera de cualquier tipo de mantenimiento relacionado con el software. Athento ofrece también otros modelos como PaaS u On-premises que permite a desarrolladores construir plataformas altamente customizables.
El 85% de la funcionalidad de Athento es configurable desde la interfaz del producto. Usuarios de negocio pueden customizar la aplicación para cubrir sus procesos corporativos. Alfresco es muy flexible pero necesita expertos ya que su customización requiere la modificación de múltiples capas y el conocimiento de diversas tecnologías. Curva de aprendizaje compleja.
La necesidad de programación para customizar Alfresco ralentiza y hace más costosa la implementación de proyectos. En Athento la mayoría de las customizaciones se hacen en base a configuraciones y en tiempo real. Customizar Alfresco requiere desarrolladores expertos en java trabajando a tiempo completo en el proyecto.
Alfresco ha apostado históricamente por liderar el discurso del BPM con un fuerte motor de workflow open source llamado Activiti. Alfresco cuenta con Activiti para ofrecer soporte a BPMN.
Athento cuenta con un motor de workflows propio que permite la implementación de procesos de diversa complejidad de manera gráfica y en tiempo real sin necesidad de código.
Athento cubre todo el ciclo de vida de los documentos y contenidos digitales, ofreciendo funcionalidad de captura, DAM, records management y más. Esta funcionalidad no requiere contratar módulos o productos adicionales. Con Alfresco alguna funcionalidad como la captura de documentos debe ser obtenida mediante integración con otros productos. Olvídate de Ephesoft.
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Si ya tienes decidido cambiar tu herramienta ECM y buscas alternativas a Alfresco, recuerda que en Athento tenemos experiencia con migraciones desde esta plataforma y te podemos ayudar.
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