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Software de gestión documental inteligente

Reportar tickets en Athento

Aprende a reportar tickets de soporte para que sean atendidos rápidamente

En Athento, queremos que reportar tickets de soporte sea un proceso ágil y eficiente. Siguiendo estas recomendaciones, puedes asegurarte de que tu solicitud sea gestionada de manera eficiente.

¿Cómo reportar tickets de soporte en Athento?

Para reportar tickets de soporte, envía un correo a soporte@athento.com incluyendo toda la información relevante:

Asunto:

  • Título claro y breve del caso.

Cuerpo del correo:

  • Descripción detallada del incidente.

  • Equipo donde ocurre el problema.

  • URL de la aplicación en la que sucede el incidente.

  • URL de los documentos relacionados con el error.

  • Identificador de usuario afectado.

  • Evidencia visual (vídeo o captura de pantalla) del problema.

  • Detalles de lentitud: tiempos de respuesta actuales y tiempos esperados, si aplican.

  • Prioridad del ticket (incluir en la primera línea del cuerpo si es urgente).

Importante: Toda esta información debe estar en el cuerpo del mensaje, aunque se incluya también en archivos adjuntos.

Evita errores y asegúrate de reportar tickets de soporte impecables

Descubre los errores más comunes al reportar tickets de soporte y usa nuestra checklist para garantizar una resolución más rápida y efectiva.

Errores comunes al reportar un ticket de soporte

Para garantizar que tu ticket de soporte sea atendido rápidamente, evita:

  • Solicitar cambios que no estén en las especificaciones.
  • Reportar mejoras de funcionalidades.
  • Informar incidencias relacionadas con hardware, redes o software externo.
  • Registrar el caso desde un contacto no autorizado.

Checklist: revisión antes de enviar tu ticket de soporte

Antes de enviar tu ticket de soporte, verifica estos puntos:

  • ¿Incluiste enlaces y evidencias visuales?
  • ¿Describiste cómo reproducir el problema?
  • ¿Confirmaste si el problema ocurre en otros entornos?

Revisar estos detalles asegura que el equipo de soporte pueda comprender y resolver tu caso con mayor rapidez.

¿Quieres aprender más sobre la gestión de tickets de soporte?

Te invitamos a realizar nuestro Curso de Asistencia Técnica al Usuario de Athento para descubrir todos los recursos y mejores prácticas disponibles. ¡Es una excelente manera de optimizar tus interacciones con el equipo de soporte!

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En este curso aprenderás a identificar errores, posibles causas, así como su criticidad e impacto.

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