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Cómo digitalizar la gestión de contratos de empleados con Athento

Aprende cómo transformar la gestión de contratos de empleados con procesos de contratación 100% digitales, automatizados y sin papel 🚀.
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Almudena Delgado

La gestión de contratos de empleados es un proceso intensivo en papel aún en muchas organizaciones. Ese uso extensivo de documentación en papel y la complejidad del proceso en el que intervienen múltiples actores suponen los principales obstáculos a la hora de gestionar la documentación asociada a la contratación de empleados de forma eficiente. 

Desde los trabajadores que aportan documentación hasta los departamentos de Administración o Recursos Humanos que gestionan los expedientes, se genera una gran cantidad de documentos físicos. El proceso de contratación implica la recopilación y manejo de una amplia variedad de documentos, desde identificaciones hasta certificaciones o contratos. Además, empresas externas – como asesorías o empresas de trabajo temporal- pueden intervenir en los trámites administrativos, lo que implica aún más documentos en papel y dificulta la gestión de contratos de empleados centralizada garantizando la seguridad de la información

Esta documentación es sensible y debe mantenerse bajo control y centralizada para garantizar su recuperación, conservación legal y trazabilidad. Además, la necesidad de firmas físicas y la distribución de los documentos en empresas con múltiples sedes pueden generar demoras y complicaciones logísticas. Esta dependencia del papel no solo genera inconvenientes logísticos y de seguridad, sino que también ralentiza el proceso y dificulta la gestión eficiente de los documentos.

Por lo tanto, la necesidad de automatizar estos procesos y migrar hacia soluciones digitales se vuelve cada vez más evidente para agilizar y optimizar la gestión de contratos de empleados. 

En Athento, conocemos los retos que enfrentan las empresas e instituciones para gestionar y modelar flujos de trabajo con documentos en digital. Por ello, en el Caso de Uso: Proceso de Contratación de Empleados sin Papel, hemos recopilado qué gestiones se pueden habilitar en digital para liberar a la organización del papel, qué procesos se pueden automatizar y cómo crear un expediente único del trabajador que permita consultar, compartir o exportar la información y documentos de cada persona con usuarios internos y externos a lo largo del periodo de contratación. 

Descarga el e-Book gratuito sobre Gestión de Gestión de Contratos de Empleados con Athento para saber cómo:

  • Recibir y capturar la documentación de empleados usando canales digitales
  • Controlar la vigencia de los documentos y solicitar documentación faltante desde el gestor documental. 
  • Generar documentos a partir de plantillas de forma masiva y compartirlos con empleados liberando a los usuarios internos de la gestión. 
  • Aprobar y firmar documentos en digital garantizando la trazabilidad y seguridad en todo momento. 
 

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