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¿Dónde está el valor de la gestión documental en los tiempos que corren?

¿Dónde está el valor de la gestión documental en los tiempos que corren?

¿Dónde está el valor de la gestión documental en los tiempos que corren? Veronica Meza septiembre 18, 2020 No Comments Share on facebook Facebook Share on twitter Twitter Share on linkedin LinkedIn ¿Cómo puede realmente la gestión documental aportar valor a los usuarios? o en otras palabras, ¿dónde está el valor de la gestión documental? Os comentamos lo que los usuarios de Athento piensan y lo que piensan usuarios consultados en redes sociales. La idea del equipo de producto de Athento con esta pregunta era, por un lado averiguar las funcionalidades estrella del producto, de cara a ponerlas en valor y entender mucho mejor cómo nuestros usuarios perciben y usan la herramienta. Por otro lado, se trata de visualizar la dirección que debe tomar el desarrollo futuro del producto. Nuestro equipo de producto debe ser capaz de entender dónde poner el foco y ese foco sin duda tiene que estar en aquello que realmente aporte valor al negocio de nuestros clientes. Es decir, queríamos saber qué funcionalidades de Athento hacen a nuestros clientes ahorrar dinero, ir más rápido, evitar demandas, seguir operando durante situaciones de crisis como la que vivimos en la actualidad o incluso ganar dinero.Esta pregunta se podría plantear de forma un poco más teórica pero con el mismo fondo: ¿dónde está el valor de la gestión documental en los tiempos que corren? Dónde encuentran el valor de la gestión documental los usuarios de Athento En la siguiente captura de pantalla podéis ver las 10 opciones que se dieron a los usuarios a valorar. La pregunta permitía a los usuarios seleccionar 3 de las opciones disponibles. La...
Athento se suma al programa Acelera Pyme para favorecer el teletrabajo

Athento se suma al programa Acelera Pyme para favorecer el teletrabajo

Titulo de la noticia Athento se suma al programa Acelera Pyme para favorecer el teletrabajo Athento se suma al programa Acelera pyme que proporciona recursos tecnológicos a pymes y autónomos para que puedan teletrabajar y hacer frente al COVID-19 15/07/2020 Athento se suma a la iniciativa Acelera pyme desde hoy, poniendo su gestor documental a disposición de pymes y autónomos de forma gratuita por 6 meses.El programa Acelera pyme es una ventanilla única de acceso a  herramientas, soluciones, servicios y ayudas ofrecidas por empresas de los sectores públicos y privados como respuesta ante del COVID-19. Athento participa dentro de las herramientas de teletrabajo puestas a disposición. La manera en la que Athento se suma al programa es mediante la oferta de su software de gestión documental  -Athento-, de forma gratuita para los beneficiarios del programa. El fabricante de software de gestión documental ofrecerá por tiempo limitado el acceso al servicio de gestión documental online con todas sus funcionalidades, así como el soporte técnico a los nuevos usuarios.Así mismo, la compañía ofrecerá acompañamiento a los beneficiarios del programa. Concretamente, ofrecerá horas de consultores certificados de Athento para ayudar al set-up y configuración inicial de la herramienta.Las pymes y autónomos que participen en Acelera pyme con Athento, tendrán también acceso a la plataforma de formación online del fabricante de software. Para Athento es importante que pymes y autónomos cuenten con todo lo que necesitan para poder operar en digital. El teletrabajo ha llegado para quedarse y las tecnologías tienen que ser el motor de la recuperación de nuestra economía. Verónica Meza T. CMO- Athento Share on facebook Facebook Share on twitter...
Athento se une a la red blockchain Alastria

Athento se une a la red blockchain Alastria

Athento se une a la red blockchain Alastria Athento se une a la red blockchain Alastria Athento, fabricante de tecnologías de gestión documental, se convierte a partir de hoy y de forma oficial en un nuevo miembro de Alastria, un consorcio multi-sectorial europeo de gran calado cuyo objeto es el desarrollo economías digitales basadas en tecnologías blockchain. junio 3, 2020 Athento, fabricante de tecnologías de gestión documental, se convierte a partir de hoy y de forma oficial en un nuevo miembro de Alastria, un consorcio multisectorial europeo de gran calado cuyo objeto es el desarrollo economías digitales basadas en tecnologías blockchain. Alastria cuenta con más de 500 miembros en su haber y sobrepasa ya la cuarentena de iniciativas reales implantadas en sectores como el financiero, la educación, la logística, la gestión documental o la salud, entre otros. El consorcio está respaldado por la presencia de 17 empresas del Ibex35, más de 50 universidades socias, 16 parques tecnológicos y medio centenar de administraciones públicas.Para la compañía, formar parte de Alastria es la oficialización de una apuesta firme por las tecnologías blockchain. El reconocimiento de las potencialidades de blockchain en soluciones de gestión documental es innegable, razón por la cual Athento trabaja desde hace ya un año en explorar aplicaciones reales en su mercado. Desde febrero de 2020, su software de gestión documental ofrece la posibilidad de registrar y validar documentos contra bases de datos blockchain. “Para nosotros el uso de blockchain es una consecuencia natural de las necesidades de gestión documental de las empresas. Existen muchos documentos con valor probatorio que deben conservarse inmutables y ser capaces de ser comprobados...
¿Cómo optimizar la recepción de documentación de clientes y proveedores?

¿Cómo optimizar la recepción de documentación de clientes y proveedores?

¿Cómo optimizar la recepción de documentación de clientes y proveedores? ¿Cómo optimizar la recepción de documentación de clientes y proveedores? Descubre cómo recibir documentos en digital sin esfuerzo y de forma rápida usando un software de gestión documental inteligente. Rellena el formulario y descarga nuestro ebook de gestión documental En este e-book tratamos algunas de las opciones tecnológicas que rápidamente pueden ser aplicadas para acelerar la recepción de documentos por parte de clientes, proveedores, distribuidores, candidatos u otros colaboradores internos y externos.Con este e-book aprenderás:sobre los diferentes métodos de recepción digital de documentos.cómo procesar de manera digital los documentos una vez que los recibo. Olvídate de tener que recibir los documentos en papel  o de recibirlos por correo y no poder hacerles seguimiento y control adecuados. Existen mecanismos mucho más eficientes para recibir documentos. ¡Descarga nuestro e-book gratis...
La gestión documental como medio, no como fin

La gestión documental como medio, no como fin

La gestión documental como medio, no como fin La gestión documental como medio no como fin Imagen - Jack Anstey A menudo me encuentro con muchos clientes que nos piden un gestor documental, pero no tienen un caso de uso bien definido para el gestor documental. Simplemente, necesitan un gestor documental ¿por qué? Porque piensan que es lo correcto. «Una empresa no puede permitirse no tener un gestor documental». No es que los CTO estén equivocados en la idea de que el software de gestión documental es imprescindible para cualquier empresa. El problema es que muchas veces no tienen claro porqué es fundamental para el negocio tener un gestor documental, más allá de un tema de centralización y organización en el almacenamiento de la información corporativa. La gestión documental es un medio y no un fin. Entender esto es vital para poder enfocar la gestión documental y los proyectos de gestión documental.Como todo lo que implementemos en las organizaciones, el gestor documental debe estar enfocado en dar soporte y apoyo a aquello que añada valor directo al producto o servicio al que nos dedicamos, o bien, a eliminar/reducir/liberar el trabajo empleado en funciones que no son core pero que soportan los procesos fundamentales del negocio. La gestión documental es un medio y no un fin. El gestor documental debe enfocarse en dar soporte a lo que añada valor directo al producto o servicio que prestamos, o bien, a liberar el trabajo de funciones que soportan los procesos core. Tweet Almacenar documentos por sí mismo en principio, es una parte muy pequeña de ese soporte a los procesos core o a la reducción...