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Athento se integra con Viafirma para darte acceso a la bandeja de firma más potente del mercado

Athento se integra con Viafirma para darte acceso a la bandeja de firma más potente del mercado

Titulo de la noticia Athento se integra con Viafirma para darte acceso a la bandeja de firma más potente del mercado Ya es posible utilizar Viafirma desde Athento, el software de gestión documental inteligente, para firmar documentos de forma electrónica y sin desarrollos. 16/06/2020 Ya es posible utilizar Viafirma desde Athento, el software de gestión documental inteligente, para firmar documentos de forma electrónica y sin desarrollos. La integración con Viafirma está disponible desde la configuración del Team.Desde ahora ya es posible el envío de documentos desde Athento a Viafirma para que sean firmados electrónicamente. Activar la integración con Viafirma es cuestión de minutos para usuarios que ya tengan una cuenta en la bandeja de firma de Viafirma. Para los usuarios del gestor documental, la integración con Viafirma supone la disponibilidad inmediata de funcionalidad de firma electrónica simple, avanzada o cualificada. Los usuarios de Viafirma, por su parte, tendrán a su disposición un software de gestión documental en el que podrán almacenar sus documentos ya firmados y además, digitalizar todos los procesos documentales que preceden a la firma de los documentos.Viafirma cuenta con más de 150 millones de usuarios en todo el mundo y sus soluciones ayudan a empresas en América Latina y Europa en materia de firma electrónica e identidad digital. Viafirma está certificada como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza, adecuado al reglamento europeo eIDAS, la norma de firma e identidad digital más exigente del mundo.Por su parte, Athento es una de las herramientas de gestión documental de referencia del mercado con más de 400 millones de documentos gestionados por su software y clientes en más de 12...

Montar un buzón de sugerencias digital con Athento en 15 minutos

En esta ocasión queremos mostrar cómo es posible de forma muy muy fácil poner a disposición de nuestros usuarios internos o externos un buzón de sugerencias para recoger feedback y dar curso a las peticiones, ideas o reclamaciones de clientes o empleados. La nueva plantilla de Buzón de Sugerencias de Athento te permitirá en 15 minutos: Disponer de una hoja de quejas y reclamaciones 100% digital que podrás poner a disposición en tu web, intranet o extranet.Recibir notificaciones cada que se registre una nueva reclamación.Analizar, estudiar y resolver las peticiones de los usuarios.Distribuir al interior de la compañía la gestión de las sugerencias o reclamaciones.Obtener información directa de los clientes y responder por medios electrónicos a sus...
Ahora generar documentos desde plantillas es mucho más fácil

Ahora generar documentos desde plantillas es mucho más fácil

Buscando siempre ofrecer la mejor gestión documental, hemos incorporado novedades para la creación de documentos desde plantillas en Athento. ¡Ahora es mucho más simple y puedes hacerlo desde la interfaz del producto! Entre las nuevas funciones, contamos con una edición de plantillas muy intuitiva y visual. Y las modificaciones que realices de ese modo podrás verlas efectivas en tiempo real. Además, a partir de esta actualización tienes la opción de utilizar plantillas JasperReports para trabajos que demanden diseños de gran complejidad y precisión a la hora de imprimirse. Generar documentos a partir de una plantilla en Athento Si deseas crear documentos que contienen información similar, pero cambian en algunos datos, puedes componer plantillas de dos tipos: Plantilla HTML o Plantilla JasperReports. Ambas se gestionan desde la administración del tipo documental, en la pestaña Template. Para conocer detalladamente cómo configurar cada una de las plantillas disponibles, ingresa a este enlace. A la hora de generar un documento a partir de una plantilla ya elaborada, en el menú Document de la vista del documento debes seleccionar Generate Document, y en seguida aparecerá en PDF el documento solicitado. Novedades que acompañan a esta actualización Con esta actualización incluimos nuevas características, como la posibilidad de definir políticas de retención en la pantalla del tipo documental completando un formulario. Además, dispones de una nueva librería js para automatizar los comportamientos de los formularios. También renovamos la página de documentación API para que puedas integrar tus documentos en menos tiempo y con una interfaz más dinámica. Y para aprovechar al máximo el marketplace de metadatos, los podrás usar directamente sin tener que copiarlos, aplicándolos de manera masiva en varios documentos. Y si ya cuentas con una configuración establecida en una app de Athento...
Ya es posible editar documentos de forma masiva con Athento

Ya es posible editar documentos de forma masiva con Athento

En Athento seguimos innovando para facilitar cada vez más tu trabajo y ayudarte a aprovechar el tiempo al máximo. Y como invertir el tiempo sabiamente es tan importante, seguramente te has preguntado si es posible editar documentos de forma masiva con Athento. Eso es precisamente lo que te ofrecemos con la nueva funcionalidad de edición de documentos de forma masiva, que puedes comenzar a aplicar desde ya. Para aprovechar esta mejora, desde la pantalla de edición masiva podrás: Realizar una búsqueda avanzada aplicando filtros para hallar documentos con criterios específicos y exportar los resultados de la aplicación de un filtro.Ver los valores de campo de un formulario en forma de columnas (edición de metadatos).Editar simultáneamente un mismo elemento en todo un grupo de documentos simultáneamente. De esta manera, con nuestro software de gestión documental inteligente puedes compactar y simplificar tareas como la corrección de errores o modificaciones masivas en grupos de documentos, actualizaciones de estado conjuntas y búsquedas específicas, todo en una sola acción. Si aún no sabes cómo hacer uso de esta nueva herramienta, aquí te explicamos cómo, paso a paso para que aprendas a ahorrar tiempo editando documentos de forma masiva. Además, entre las nuevas características añadidas, unificamos y renovamos la API de modo que ahora puedes usar la misma, sin diferencias, para ambos productos de la suite. También incluimos el nuevo autenticador Oauth server to server para la API. A partir de esta actualización se pueden agregar comentarios a los documentos recibidos por correo electrónico, para que puedas dar detalles al aceptarlos o rechazarlos. Y por último, mejoramos la carga masiva, optimizando su funcionamiento y desempeño. Y si todavía echas algo en falta, puedes sugerir una nueva funcionalidad contactando con nosotros a través de este...
Ahora es posible implementar procesos de negocio en Athento en 5 minutos

Ahora es posible implementar procesos de negocio en Athento en 5 minutos

En Athentoseguimos queriendo mejorar la gestión de procesos de negocio para que sea lo más fácil y eficaz posible. Por ello, hemos incluido una nueva funcionalidad que hará tu trabajo mucho más sencillo, rápido y eficiente a la hora de implementar procesos de negocio, todo en tiempo récord. Ya puedes usar esta novedad que te permitirá diseñar procesos y flujos de trabajo en tan solo 5 minutos, sin necesidad de recurrir a programación.  Sigue los enlaces que te dejamos a continuación para conocer detalladamente cómo diseñar, a través de nuestro software de gestión documental, rápidamente cualquier proceso que requieras. Aquí encontrarás la información que necesitas para saber cómo implementar procesos de negocio con Athento: Ciclos de Vida.Añadir estados al ciclo de vida.Añadir transiciones entre estados.Activar un ciclo de vida.Visualizar mi ciclo de vida.Cambiar un documento de estado del ciclo de vida.Cómo ver los cambios del ciclo de vida por los que ha pasado un documento.Hacer un campo obligatorio para poder avanzar en el ciclo de vida.Añadir automatismos en los cambios de estado. Además, en esta actualización añadimos nuevas características : Una nueva pestaña para la historia del documento. En ella se registran loscambios en el ciclo de vida, para que tengas siempre el control de los movimientos de cada archivo.Vinculación de campos obligatorios de un estado del ciclo de vida desde la interfaz, simplificando el modo de operatividad anterior del mismo proceso.Introducir procesos automáticos asociados a un cambio del ciclo de vida, para simplificar el uso del sistema y reducir al mínimo el tiempo en los cambios de ciclo. Entre las actualizaciones que te permitirán implementar procesos de negocio con Athento encontrarás ahora: Mejor diseño para los ciclos de vida.Enlace de comentarios...
Añadir campos tipo auto-incremental en formularios ahora es mucho más fácil

Añadir campos tipo auto-incremental en formularios ahora es mucho más fácil

En Athento seguimos innovando para hacerte cada vez más fácil y accesible el uso de nuestro software de gestión documental y ofrecerte una experiencia eficiente y productiva. Con esta nueva actualización, ahora puedes crear, añadir y gestionar campos tipo auto-incremental en formularios sin recurrir a ayuda para lograrlo. Ya no necesitas crear código ni configuración de IT u otro proceso adicional a las opciones convencionales. Los campos tipo auto-incremental en formularios consisten en un número que cada vez que creas un documento del tipo documental o formulario asociado a dicho campo, aumenta consecutivamente. Esta nueva funcionalidad resulta especialmente útil para registrar información entrante o saliente, expedientes o trámites. ¿Cómo se añaden campos tipo auto-incremental en formularios? Añadir campos tipo auto-incremental es muy sencillo: primero, accede a la administración del tipo documental que deseas modificar agregando un nuevo campo. Ingresa en “Fields” y luego pulsa el botón “Add new field”. Seguidamente, puedes dar nombre al campo en “Name”. Debajo encontrarás “Field type” o tipo de campo, donde deberás seleccionar la opción “Autoincrement”, para crear un campo tipo auto-incremental o consecutivo. Finalmente, haz clic en “Save”. Cuando hayas creado exitosamente el campo, dispones de funcionalidades en la administración del campo como añadir un prefijo para el campo, que aparecerá fijo antes del número consecutivo que se generará. También podrás escoger la opción de reiniciar el campo al valor 0, para que esto suceda siempre que se cree un documento nuevo. ¿Qué novedades destacables  se han incluido? Entre las nuevas características más destacadas de nuestro software de gestión documental inteligente para campos auto-incrementales se encuentra el servicio de la API. Este te permite conocer los diferentes validadores dentro de un documento. También hemos incluido nuevas actualizaciones. Ahora contamos con la posibilidad de borrar transiciones...
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