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Automatismos inteligentes con Athento: transforma la Gesti贸n Documental

Transforma la gesti贸n documental con los automatismos inteligentes, optimizando procesos, mejorando la productividad empresarial 隆y mucho m谩s! 馃馃殌
Automatismos inteligentes con Athento: transforma la Gesti贸n Documental / automations
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Lorena Ramos

En el mundo digital actual, la eficiencia y los automatismos son esenciales para mantener una ventaja competitiva. Athento, una soluci贸n avanzada de gesti贸n documental, est谩 revolucionando la forma en que las empresas manejan sus documentos mediante la implementaci贸n de automatismos.

En #Acelera23, Jos茅 Luis de la Rosa, cofundador y director ejecutivo de Athento, nos mostr贸 el potencial de estas herramientas para optimizar procesos y mejorar la productividad.

Automatismos inteligentes con Athento

驴Qu茅 son los automatismos en Athento?

Los automatismos en Athento son m贸dulos que permiten automatizar tareas dentro del sistema. Pueden ser nativos o personalizados seg煤n las necesidades del usuario. Un automatismo no es m谩s que un m贸dulo de Python que se ejecuta sobre un documento para realizar tareas espec铆ficas, como modificar metadatos, cambiar el estado de un documento o combinar valores de metadatos.

Creaci贸n y activaci贸n de automatismos

Una de las grandes ventajas de Athento es la facilidad con la que se pueden crear y activar automatismos. Jos茅 Luis explic贸 que estos automatismos se pueden desplegar en caliente, lo que significa que no es necesario reiniciar el sistema para implementarlos. Esto permite una implementaci贸n y ajuste continuo, asegurando que los automatismos se integren de manera fluida en los procesos existentes.

Ciclo de vida de los documentos

Los automatismos en Athento pueden asociarse a diferentes eventos en el ciclo de vida de un documento, como la carga, validaci贸n, actualizaci贸n y eliminaci贸n. Esto permite automatizar procesos en distintas etapas del manejo de un documento, mejorando la eficiencia y reduciendo la carga de trabajo manual.

Configuraci贸n y personalizaci贸n

Athento ofrece una interfaz avanzada de administraci贸n que permite a los usuarios configurar automatismos de manera detallada. Esto incluye la parametrizaci贸n y el uso de flags para activar o desactivar automatismos seg煤n sea necesario. La capacidad de personalizar estos automatismos asegura que se adapten perfectamente a las necesidades espec铆ficas de cada organizaci贸n.

Validaci贸n semiautom谩tica y manual

La configuraci贸n del software de gesti贸n documental Athento contempla fases de validaci贸n semiautom谩tica y manual. Esto significa que algunos automatismos se pueden realizar autom谩ticamente, mientras que otros requieren la intervenci贸n del usuario. Esta combinaci贸n asegura un control documental y de procesos adecuado y la correcta ejecuci贸n de tareas cr铆ticas, equilibrando la automatizaci贸n con la supervisi贸n humana.

Automatismos en acci贸n

Durante la charla, Jos茅 Luis realiz贸 un ejemplo pr谩ctico en el que mostr贸 c贸mo activar un automatismo para geolocalizar documentos de forma autom谩tica. Este ejemplo ilustr贸 claramente la eficacia y flexibilidad del sistema de Athento para gestionar tareas complejas de manera automatizada.

La charla finaliz贸 con una sesi贸n de preguntas y respuestas, ofreciendo a los asistentes la oportunidad de aclarar dudas y obtener m谩s informaci贸n sobre las capacidades de automatizaci贸n de Athento. Esta interacci贸n directa con los usuarios es vital para comprender mejor sus necesidades y mejorar continuamente la plataforma.

Aqu铆 puedes ver el v铆deo completo:聽

Transformando la Gesti贸n Documental

Athento est谩 transformando la gesti贸n documental con su enfoque innovador en los automatismos. Los automatismos permiten a las empresas optimizar procesos, reducir errores y mejorar la productividad. Con herramientas poderosas y flexibles, Athento se posiciona como una soluci贸n l铆der para aquellos que buscan una gesti贸n documental m谩s inteligente y eficiente.

驴Te gustar铆a saber m谩s sobre c贸mo Athento puede ayudarte a automatizar la gesti贸n de tus documentos? Cont谩ctanos para una demostraci贸n personalizada y descubre el futuro de la gesti贸n documental.