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Aprende cómo aplicar Blockchain en la Gestión de Documentos

Aprende sobre una de las tecnologías más prometedoras de nuestra era, Blockchain. En este artículo veremos cómo aplicar Blockchain en la Gestión de Documentos y en la gestión de contenidos en general.
Aplicar Blockchain en la Gestión de Documentos / Blockchain in Document Management
Picture of Veronica Meza

Veronica Meza

Hoy os traemos la entrevista que tuvo lugar entre Verónica Meza y Sebastian Boender, co-fundador de Sphereon, una compañía dedicada a soluciones de confianza y seguridad basadas en la tecnología Blockchain.

La entrevista tuvo lugar el pasado octubre, durante nuestro evento #Acelera2023. Boender nos cuenta, de primera mano, cómo se puede aplicar Blockchain en la Gestión de Documentos y cualquier otro contenido. La charla aborda temas como la utilización de blockchain para la firma de documentos o contenidos, así como las identidades y credenciales digitales que están por venir.

A continuación, hacemos un resumen de la charla.

Verónica Meza:

Hola a todos. Gracias por acompañarnos en #Acelera2023. Hoy vamos a hablar de una de las tecnologías más prometedoras de nuestra era: Blockchain. Además de prometedora, podemos decir con seguridad que para la mayoría de nosotros, esta tecnología y los conceptos que hay detrás son bastante complejos. Por eso nos acompaña hoy Sebastian Boender. Para arrojar un poco de luz sobre el tema e introducirnos en el presente y futuro de esta tecnología. Hola Sebastian.

Sebastian Boender:

Hola a todos, y un agradecimiento especial a Verónica por invitarme hoy aquí. Soy Sebastian Boender, y tengo el honor de presentarme como Co-fundador y Director General de Sphereon.

Sphereon es una empresa de software especializada en Identidad Digital Auto Soberana y tenemos experiencia en Sistemas de Gestión Documental. Reconocimos el potencial de la tecnología Blockchain como fuerza transformadora en las operaciones diarias de las organizaciones, mejorando la confianza en este panorama digital en constante evolución.

Nuestro viaje nos ha llevado a desarrollar una serie de aplicaciones que aprovechan el poder de la tecnología Blockchain y la Identidad Digital Auto Soberana. Estoy encantado de compartir nuestras ideas sobre estas tecnologías y cómo pueden revolucionar el funcionamiento de su organización.

Verónica Meza:

Bien, empecemos por lo básico. En términos sencillos, ¿de qué hablamos cuando hablamos de tecnología Blockchain?

Sebastian Boender:

Blockchain es un libro de contabilidad digital que registra las transacciones de forma segura y transparente, utilizando una red descentralizada de ordenadores. Es más conocido por su papel en el soporte de criptomonedas como Bitcoin, pero tiene una amplia gama de aplicaciones, desde la gestión de la cadena de suministro a los sistemas de votación o las identidades digitales.

Verónica Meza:

Sabemos por nuestros clientes que hay un interés creciente en las tecnologías Blockchain aplicadas a la “Firma” de documentos o registros. De hecho, ya tenemos algunos clientes que envían transacciones o documentos a través de Sphereon a Blockchain para que se registren. Por ejemplo, algunos de nuestros clientes han pasado de las soluciones tradicionales de firma digital a Blockchain. Las aseguradoras que trabajan con Athento están utilizando Sphereon directamente desde la interfaz de usuario de Athento para registrar modificaciones en las pólizas de seguros. Las universidades están registrando certificados para sus estudiantes. ¿Cuáles crees que son las ventajas que Blockchain está aportando al panorama de la firma digital?

Sebastian Boender:

Las firmas digitales son como sellos electrónicos que verifican la autenticidad de los documentos digitales, haciéndolos legalmente vinculantes. Esta tecnología ha experimentado un auge en los tiempos de Covid, cuando la gente necesitaba firmar documentos en línea. Suelen utilizarse para documentos cruciales, como los contratos. Sin embargo, el poder de la tecnología blockchain va mucho más allá del uso limitado de la firma digital tradicional.

Piense en su trabajo diario con archivos. Después de completar un proyecto, es posible que desee archivar sus documentos de Excel. ¿No sería tranquilizador saber con absoluta certeza que, cuando vuelva a consultar esos archivos más adelante, no han sido alterados ni manipulados?

O vaya un paso más allá: piense en las fotos y vídeos que su organización utiliza para mantener registros. ¿Cómo puede estar completamente seguro de que estas imágenes permanecen inalteradas a lo largo del tiempo? Las firmas digitales tradicionales no pueden proporcionar este nivel de confianza y seguridad.

Aquí es donde brilla la tecnología Blockchain. Permite garantizar la integridad y autenticidad de cualquier archivo u objeto digital. Blockchain lo consigue registrando y encriptando cada cambio o adición al archivo de una manera que es virtualmente imposible de manipular. Se puede considerar como un servicio notarial digital altamente seguro y transparente.

Además, el uso de blockchain para las firmas digitales puede ser más rentable en comparación con los proveedores de firmas digitales tradicionales. Esta rentabilidad resulta crucial para las organizaciones, ya que pueden firmar todos sus documentos salientes y entrantes, archivos y otros elementos sin incurrir en gastos exorbitantes. Es una solución que combina confianza, seguridad y asequibilidad, abordando un reto común al que se enfrentan muchas organizaciones.

En esencia, la tecnología blockchain proporciona un enfoque revolucionario para garantizar la seguridad y autenticidad de los activos digitales, al tiempo que ofrece una alternativa rentable a los servicios de firma digital tradicionales.

Verónica Meza:

Eso es muy interesante. Aunque estas tecnologías necesitan expandirse y alcanzar un uso más amplio, se puede decir que estas posibilidades de firma con Blockchain son una realidad en el momento actual. Pero Sebastian, ¿qué podemos esperar en los próximos años? ¿Qué veremos en términos de Blockchain aplicado a los documentos y a la gestión de contenidos en general?

Sebastian Boender:

Las identidades digitales son representaciones en línea de nosotros mismos, organizaciones o dispositivos, y se utilizan para establecer y verificar la identidad de los usuarios en las interacciones digitales. Tanto si utilizamos, por ejemplo, nuestro DNI digital español o una cuenta online que hemos creado en la web del Corte Inglés, estamos utilizando estas representaciones online para interactuar.

Estas identidades suelen implicar una recopilación de información personal que se utiliza con fines de autenticación y autorización al acceder a servicios en línea, realizar transacciones en línea o interactuar con diversas plataformas. Como comprar algo en Amazon, etc.

La Identidad Auto Soberana (SSI) es un concepto y un enfoque de la identidad digital que desplaza el control y la propiedad de la información de identidad de entidades centralizadas como gobiernos o corporaciones a los propios individuos.

En un sistema de Identidad Auto Soberana, los usuarios tienen pleno control sobre sus datos de identidad, decidiendo qué información compartir, cuándo compartirla y con quién. Esto capacita a los usuarios de varias maneras:

La Identidad Auto Soberana (SSI) es como tener su propia identidad privada en Internet.

  1. Privacidad y control: Con la SSI puedes elegir qué información quieres compartir en Internet. No tienes que contarlo todo, así que tu privacidad está a salvo.
  2. Seguridad: SSI utiliza una tecnología especial para guardar tus datos de identidad bajo llave. Es como guardar tus datos en una cámara acorazada súper segura para mantenerlos a salvo de quienes quieran robarlos.
  3. No más desorden: A veces, su información se dispersa por toda la red. SSI la mantiene ordenada y organizada, para que nadie pueda meterse con ella.
  4. Funciona en todas partes: SSI funciona como por arte de magia con todas tus aplicaciones y sitios web favoritos. Es como tener una llave que abre todas las puertas online.
  5. Viaje por el mundo: Su SSI no es sólo para un lugar. Es como un pasaporte para Internet, y puede usarlo allá donde vaya. Es ideal para compartirla con personas de distintos países o empresas.

En resumen, la SSI ofrece un enfoque más seguro y centrado en el usuario para gestionar las identidades digitales. Proporciona a los individuos una mayor autonomía sobre su información personal, mejora la privacidad y reduce los riesgos asociados a la gestión centralizada de la identidad. Los usuarios pueden compartir sus datos con confianza, sabiendo que conservan el control y la propiedad sobre sus identidades digitales.

Verónica Meza:

¡Vaya! Parece que muchas cosas van a cambiar en los próximos años. 

Sebastian, estamos llegando al final de nuestra charla, y me gustaría darte la oportunidad de hablar sobre Sphereon y el tipo de clientes a los que estáis ayudando.

Sebastian Boender:

¿Por qué destacamos? Somos pioneros en el mundo de estas nuevas tecnologías y creamos soluciones de intercambio de datos para una amplia gama de sectores, desde la Administración Pública a la Sanidad, los Ensayos Clínicos, la Movilidad, la Educación y muchos más.

Nuestra experiencia en estos ámbitos nos permite ofrecer soluciones que establecen una confianza verificable de forma independiente en los datos, documentos y procesos, todo ello manteniendo unos niveles de seguridad y eficiencia inigualables. Puede contar con nosotros para proporcionarle no sólo soluciones, sino también tranquilidad.

Gracias a nuestra experiencia en sistemas de gestión de documentos, tendemos puentes entre el viejo y el nuevo mundo. Llevemos sus datos, su confianza y su tranquilidad a nuevas cotas. No pierda esta oportunidad: póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Verónica Meza:

¡Muy bien! Muchas gracias Sebastian por esta sesión increíblemente didáctica. Hemos aprendido mucho hoy contigo y esperamos poder seguir contando con Sphereon y contigo en las próximas ediciones de Acelera. ¡Qué tengáis un gran día

A continuación, os compartimos el vídeo completo de la ponencia Aplicar Blockchain en la Gestión de Documentos de Sebastian Boender, ¡no os lo perdáis!