En Athento seguimos innovando para hacerte cada vez más fácil y accesible el uso de nuestro software de gestión documental y ofrecerte una experiencia eficiente y productiva.
Con esta nueva actualización, ahora puedes crear, añadir y gestionar campos tipo auto-incremental en formularios sin recurrir a ayuda para lograrlo. Ya no necesitas crear código ni configuración de IT u otro proceso adicional a las opciones convencionales.
Los campos tipo auto-incremental en formularios consisten en un número que cada vez que creas un documento del tipo documental o formulario asociado a dicho campo, aumenta consecutivamente. Esta nueva funcionalidad resulta especialmente útil para registrar información entrante o saliente, expedientes o trámites.
Añadir campos tipo auto-incremental es muy sencillo: primero, accede a la administración del tipo documental que deseas modificar agregando un nuevo campo. Ingresa en “Fields” y luego pulsa el botón “Add new field”.
Seguidamente, puedes dar nombre al campo en “Name”. Debajo encontrarás “Field type” o tipo de campo, donde deberás seleccionar la opción “Autoincrement”, para crear un campo tipo auto-incremental o consecutivo. Finalmente, haz clic en “Save”.
Cuando hayas creado exitosamente el campo, dispones de funcionalidades en la administración del campo como añadir un prefijo para el campo, que aparecerá fijo antes del número consecutivo que se generará. También podrás escoger la opción de reiniciar el campo al valor 0, para que esto suceda siempre que se cree un documento nuevo.
Entre las nuevas características más destacadas de nuestro software de gestión documental inteligente para campos auto-incrementales se encuentra el servicio de la API. Este te permite conocer los diferentes validadores dentro de un documento.
También hemos incluido nuevas actualizaciones. Ahora contamos con la posibilidad de borrar transiciones y estados del ciclo de vida. Además, hemos mejorado las traducciones al español para dicho ciclo.
Y para hacer el sistema aún más ágil, hemos realizado correcciones respecto a la visualización de colas en el caso de haber campos vacíos.
Ya puedes acceder a las nuevas funcionalidades de Athento, con una gestión de campos tipo auto-incrementales muy completa y simple de aplicar.
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