4ta Edición de la Conferencia de Gestión Documental + IA en Español

OCTUBRE 20 al 22 de 2026 · Online y gratuita

La cuarta edición de Athento Acelera ya está aquí

Tras el éxito de #Acelera2023, #Acelera2024 y #Acelera2025, este octubre celebramos una nueva edición del evento de referencia para profesionales de la gestión documental, la automatización y la inteligencia artificial.

Durante tres días, expertos, clientes y líderes de transformación digital compartirán experiencias reales, casos de uso, tendencias y estrategias prácticas para ayudar a las organizaciones a gestionar mejor su información y acelerar sus procesos.

💬 Charlas técnicas, demostraciones, casos de éxito, novedades de producto y mucho más en una experiencia diseñada para profesionales que quieren llevar la gestión documental al siguiente nivel.

📅 Reserva la fecha: 20–22 de octubre de 2026

#Acelera2026

Inteligencia Artificial

Agentes, MCP, RAG, clasificación inteligente y extracción de datos

#Acelera2026

Automatización

Procesos low-code y automatización documental para ser más eficientes

#Acelera2026

Gestión Documental

Gobierno de la información, cumplimiento y eficiencia operativa

Casos Reales

Experiencias de clientes y organizaciones líderes en diferentes sectores

Krafir - Athento

Participan en #Acelera2026

¿QUÉ TE LLEVARÁS DE #ACELERA2026?

  • Descubre aplicaciones reales de IA y automatización: Conoce cómo las organizaciones están utilizando inteligencia artificial y automatización para transformar sus procesos documentales.
  • Aprende de expertos y clientes: Accede a experiencias reales, buenas prácticas y lecciones aprendidas.
  • Mantente al día con las tendencias del sector: Explora las tecnologías y estrategias que marcarán el futuro de la gestión documental.
  • Conoce las novedades de Athento: Sé de los primeros en descubrir las innovaciones y capacidades que llegarán a la plataforma.
  • Amplía tu red profesional: Conecta con profesionales, líderes tecnológicos y responsables de transformación digital de toda Hispanoamérica y España.

Agenda #Acelera2026

Tres días de inteligencia artificial, automatización y gestión documental aplicada a casos reales

Arrancamos #Acelera2026 con la apertura oficial de nuestra cuarta edición. En esta charla formato entrevista, José Luis, Víctor y Alberto cuentan la visión de Athento, las novedades de esta edición y todo lo que viene en las próximas charlas.

Nuestro CEO compartirá cómo la IA está transformando Athento este año, tanto en el desarrollo de producto como en nuestra forma de trabajar. Desde la última edición de Acelera, el equipo de producto ha entregado más de 370 funcionalidades nuevas, y en esta sesión repasaremos las grandes líneas de trabajo:

  • Athenea / IA y Knowledge Base
  • MCP (Model Context Protocol)
  • Dashboards, Lifecycle e Insights
  • Nueva experiencia de usuario
  • Integraciones externas
  • Editores y contenido enriquecido
  • Seguridad y acceso

Además, haremos una demo en directo de algunas funcionalidades con más impacto para nuestros clientes: chat IA para entender y reportar errores de la plataforma, Edit & Share para compartir formularios PDF editables, nueva configuración visual de layouts, add-ins para Gmail y Outlook, y la nueva página de monitorización del servicio.

José Luis de la Rosa

CEO

Athento

Víctor Sánchez

Head of R&D

Athento

Verónica Meza

CMO & Product Marketing Specialist

Athento

En mayo de 2026, Athento se convirtió en el primer gestor documental del mercado con su propio MCP (Model Context Protocol). Verónica Meza y Alberto Parras muestran el impacto práctico —no sólo técnico— de tener un MCP propio.

Veremos qué es un MCP y para qué sirve, todas las herramientas del MCP de Athento (las que ya existen y las que vienen), y cómo usarlo desde ChatGPT y desde Claude. También exploraremos otras formas de integración agéntica que pueden cambiar radicalmente la forma de trabajar de tus equipos.

Lo veremos en acción con un caso real de CRM, consultando una oportunidad comercial como si fuéramos un comercial más, y con una demo de banca donde un chat resuelve consultas sobre el estado de un trámite.

Verónica Meza

CMO & Product Marketing Specialist

Athento

Alberto Parras

Tech Lead del Equipo de Producto

Athento

Las microcredenciales están redefiniendo la forma en que las universidades certifican competencias y conectan el aprendizaje con el mundo laboral.

En #Acelera2026, SocialPath presenta eduvia, una plataforma desarrollada sobre Athento que demuestra el potencial del framework para construir soluciones de alto valor en nuevos mercados.

Durante la sesión mostraremos cómo eduvia permite a las instituciones de educación superior gestionar el ciclo completo de las microcredenciales: desde el diseño de programas y competencias, la emisión de credenciales digitales verificables y la gestión de wallets, hasta la conexión entre estudiantes, universidades y empleadores.

Una oportunidad para descubrir cómo las capacidades de Athento pueden extenderse para dar vida a soluciones innovadoras, escalables y orientadas a la transformación digital de la educación superior.

Silvia Álvarez

Secretaria General

UCASAL

Analía Finozzi

CEO

SocialPath

#Acelera2026

Adrián Scotto

Arquitecto de Soluciones

SocialPath

“El control de políticas, procedimientos y manuales es un proceso clave para cualquier organización que aspire a la excelencia”
 
Su gestión adecuada permite establecer lineamientos claros y consistentes para las empresas del Grupo, teniendo la información centralizada y fortalecer el cumplimiento normativo, mitigar riesgos operativos, legales y reputacionales, y apoya en la correcta ejecución y supervisión de los procesos.

Una versión desactualizada de un procedimiento circulando, una aprobación sin rastro claro o un vencimiento no detectado pueden convertirse en un problema serio de cumplimiento. Para Grupos con varias unidades de negocio y áreas, mantener este proceso ordenado y auditable no es un detalle menor, es una necesidad crítica.

Krafir lo resolvió con Athento: un ciclo de vida único que acompaña cada documento desde su elaboración hasta la publicación y el vencimiento, pasando por revisión y autorización, configurado a la medida de su estructura y su forma de trabajar. En esta charla, Krafir contará cómo una herramienta flexible y moderna les permitió ordenar este proceso sin forzar su operación a encajar en un molde rígido.

Durante la ponencia, el equipo de Krafir compartirá recomendaciones clave para acometer proyectos de este tipo, y veremos en vivo cómo validar la comprensión de políticas y normativas mediante cuestionarios previos a la confirmación de lectura por parte de los empleados.

#Acelera2026

Salvador Gil

Gerente de Control Interno y Riesgos

Krafir

Yesenia Ruiz

Coordinadora de Control Interno y Riesgos

Krafir

#Acelera2026

Morena Sol

Consultora de Soluciones Técnicas

Athento

Saber quién accede a qué modelo y controlar la información, la privacidad y los costes es fácil si sabes cómo.

En esta sesión mostraremos cómo usando liteLLM y WebUI puedes construir un sistema propio de control y monitorización de acceso a los modelos de IA, flexible y potente.

También os enseñamos cómo usar modelos propios que garanticen la privacidad de tus datos y el conocimiento de la empresa.

José Luis Marina

CEO & AI Scientist

Taniwa

Jesús Pancorbo

Socio Fundador

Taniwa

Este año la experiencia de usuario de Athento ha cambiado radicalmente. Víctor Sánchez, Adriana y Álvaro repasan las mejoras con más impacto en usabilidad, rendimiento y productividad, ideales para clientes que ya tienen procesos montados en Athento y quieren sacarles más partido.

En la sesión veremos, entre otras:

  • Previsualización en pestañas (genéricas y personalizadas)
  • Comentarios enriquecidos, con imágenes y respuestas en hilo
  • Automations en cliente, que reducen hasta un 70% el tiempo de carga en formularios grandes
  • Dashboards personalizados, con nuevos widgets y autorefresco
  • Editor de documentos vivos, con soporte para vídeo y tablas
  • Panel lateral, incluso anidado
  • Renovación de los estilos generales de la aplicación

Te contamos en qué casos vienen bien estas mejoras y cómo activarlas.

Víctor Sánchez

Head of R&D

Athento

Adriana León

Ingeniera de Producto

Athento

Álvaro Escalante

Ingeniero de Producto

Athento

Para las aseguradoras que gestionan grandes volúmenes de documentación legal, lograr una operación ordenada, trazable y ágil representa un desafío que trasciende lo operativo y adquiere una dimensión estratégica. La coordinación entre distintas áreas internas y estudios jurídicos externos, el acceso oportuno a la información y la necesidad de asegurar que cada actor pueda consultar únicamente la documentación que le corresponde hacen de la gestión de expedientes un componente relevante para el funcionamiento del negocio.

A lo largo de los últimos años, La Caja fue transformando ese modelo de trabajo con Athento como plataforma para centralizar y organizar la gestión de sus expedientes legales. Sobre esa base se fueron incorporando nuevas formas de trabajo, automatizaciones e integraciones que permitieron evolucionar desde circuitos más manuales y fragmentados hacia una gestión digital cada vez más conectada, segura y eficiente.

En esta charla, La Caja compartirá cómo continúa evolucionando ese recorrido y cuáles son las principales novedades de una transformación que sigue avanzando. A partir de una base ya consolidada, el próximo desafío es profundizar la automatización e incorporar Inteligencia Artificial para ampliar las capacidades de análisis sobre la documentación legal. El objetivo es avanzar desde una gestión eficiente de los expedientes, hacia un modelo capaz de generar nuevo valor estratégico de la información y aportar nuevas capacidades al negocio de la compañía.

#Acelera2026

María Pía Catallini

Business Solutions & Automation Strategy Manager 

La Caja de Ahorro y Seguro

Germán Coronel

Líder de Aplicaciones Senior

La Caja de Ahorro y Seguro

Carla Yudowsky

Development Specialist

La Caja de Ahorro y Seguro

#Acelera2026

Sebastián de los Santos

Project Manager

SocialPath

Los procesos de leasing y crédito en la banca suelen depender de decenas de idas y vueltas manuales entre comercial, back office, proveedores y clientes: solicitudes que se pierden, documentos que hay que perseguir, validaciones que se hacen a mano y expedientes que no se sabe bien en qué estado están.

Banco de Occidente decidió resolver esto llevando todo el proceso de leasing de vehículos a Athento, y en esta charla contaremos qué ganó al hacerlo: reducción del tiempo entre la solicitud y el desembolso, trazabilidad total de cada expediente y cada firma, menos errores por validaciones semiautomáticas y liberación de horas de trabajo manual de los equipos comerciales y de back office que antes se iban en tareas repetitivas, más de 147 actividades gestionadas con Athento.

Wilmar Sánchez

Director de Automatización y Procesos

Banco de Occidente

Brahan Steve Gongora

Especialista Senior de Robotización

Banco de Occidente

#Acelera2026

Nathalia Reyes

Consultora de Producto y Proyectos

Athento

Los contenidos digitales no nacen preparados para la IA: cabeceras que introducen ruido, texto que no es nativo, conocimiento que se pierde al extraerlo… y los sistemas RAG tradicionales tienen sus propios límites, desde el chunking hasta el tamaño de la base de conocimiento.

Alberto, Sixto y Yair muestran cómo Athento ayuda a preparar tus contenidos para que un RAG devuelva respuestas de calidad: nuevas opciones de extracción con PaddleOCR, conversión de documentos a markdown, reconocimiento de entidades, limpieza de embeddings, filtrado por campos clave, re-ranking, búsqueda híbrida, integración con Azure AI Search, embeddings y modelos locales.

Verás cómo se aplica en un caso real y cómo Athenea usa estas capacidades para dar respuestas más precisas.

Sixto Coca

Scrum Manager del Equipo de Producto

Athento

Alberto Parras

Tech Lead del Equipo de Producto

Athento

¿Y si el propio gestor documental pudiera resolver los retos internos de una empresa de software? Almudena, Angelo, Cristina y el equipo de producto muestran cómo Athento ha reemplazado más de 4 herramientas de uso diario en el último año.

Veremos casos reales:

  • Cómo el equipo de producto sustituyó Asana para gestionar tareas y bugs
  • Cómo el equipo comercial usa Athento como CRM y plataforma de presupuestos
  • Cómo se reemplazó Zendesk Guide por documentación de producto enriquecida con IA
  • Cómo se gestiona la facturación electrónica con integración a la AEAT
  • Cómo se construyó un HelpDesk completo apoyado en IA

Cerramos contando los costes que Athento permite ahorrar al convertirse en el framework para resolver retos verticales sin depender de múltiples herramientas de mercado.

#Acelera2026

Cristina Calle

Consultora de Soluciones Técnicas

Athento

Almudena Delgado

Product Marketing Specialist

Athento

Angelo Canchón

Customer Success Support

Athento

Adriana León

Ingeniera de Producto

Athento

Álvaro Escalante

Ingeniero de Producto

Athento

La extracción de datos y la clasificación de documentos es uno de los casos de uso más populares de la IA en gestión documental: mínima configuración y una tasa de acierto muy alta. Verónica Meza muestra cómo extraer datos de facturas sin plantillas, sin expresiones regulares y sin mantenimiento constante.

Iremos más allá de la extracción textual: veremos las capacidades agénticas de Athento para rellenar campos a partir de información inferida de un expediente completo.

¿Pero siempre hace falta IA? El equipo de nuestro partner Carvajal muestra cómo otras herramientas del producto —expresiones regulares, expresiones dinámicas, clasificación por palabras clave— consiguen resultados igual de efectivos.

Diana Collo

Especialista de Implementación

Carvajal

#Acelera2026

Jenniffer Sosa

Analista de Procesos

Carvajal

Verónica Meza

CMO & Product Marketing Specialist

Athento

Cerramos #Acelera2026 repasando los hitos de esta cuarta edición. Reconoceremos a algunos de nuestros clientes con los Customer Awards y sortearemos un cheque regalo de Amazon entre los asistentes que se hayan registrado con su correo corporativo.

Verónica y José Luis se despiden agradeciendo a todos los que han hecho posible estos tres días de contenido en vivo.

José Luis de la Rosa

CEO

Athento

Verónica Meza

CMO & Product Marketing Specialist

Athento

Conoce a los ponentes de #Acelera2026

Expertos en inteligencia artificial, automatización y gestión documental que están liderando la transformación digital en sus organizaciones

José Luis de la Rosa

CEO

Athento

Víctor Sánchez

Head of R&D

Athento

Verónica Meza

CMO & Product Marketing Specialist

Athento

Wilmar Sánchez

Director de Automatización y Procesos

Banco de Occidente

Brahan Steve Gongora

Especialista Senior de Robotización

Banco de Occidente

Silvia Álvarez

Secretaria General

UCASAL

#Acelera2026

María Pía Catallini

Business Solutions & Automation Strategy Manager 

La Caja de Ahorro y Seguro

Germán Coronel

Líder de Aplicaciones Senior

La Caja de Ahorro y Seguro

Carla Yudowsky

Development Specialist

La Caja de Ahorro y Seguro

Yesenia Ruiz

Coordinadora de Control Interno y Riesgos

Krafir

#Acelera2026

Salvador Gil

Gerente de Control Interno y Riesgos

Krafir

Analía Finozzi

CEO

SocialPath

#Acelera2026

Sebastián de los Santos

Project Manager

SocialPath

#Acelera2026

Adrián Scotto

Arquitecto de Soluciones

SocialPath

Jesús Pancorbo

Socio Fundador

Taniwa

José Luis Marina

CEO & AI Scientist

Taniwa

Diana Collo

Especialista de Implementación

Carvajal

#Acelera2026

Jenniffer Sosa

Analista de Procesos

Carvajal

#Acelera2026

Cristina Calle

Consultora de Soluciones Técnicas

Athento

#Acelera2026

Morena Sol

Consultora de Soluciones Técnicas

Athento

#Acelera2026

Nathalia Reyes

Consultora de Producto y Proyectos

Athento

Almudena Delgado

Product Marketing Specialist

Athento

Sixto Coca

Scrum Manager del Equipo de Producto

Athento

Alberto Parras

Tech Lead del Equipo de Producto

Athento

Adriana León

Ingeniera de Producto

Athento

Álvaro Escalante

Ingeniero de Producto

Athento

Angelo Canchón

Customer Success Support

Athento

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Únete a #Acelera2026 y accede a tres días de sesiones sobre IA, automatización y gestión documental

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OCTUBRE 20 al 22 de 2026

15:00 🇪🇸 | 10:00 🇦🇷 | 08:00 🇨🇴 | 07:00 🇲🇽

🚀 ¡Si te registras con tu correo corporativo, participarás en el sorteo de un cheque regalo Amazon de 100 USD!

#Acelera2026

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La plataforma de gestión documental inteligente que ayuda a organizaciones de todo el mundo a automatizar procesos, gestionar información y aprovechar el potencial de la inteligencia artificial.

Durante más de dos décadas hemos acompañado a empresas, administraciones públicas, entidades financieras, universidades y organizaciones de múltiples sectores en sus procesos de transformación digital.

Con #Acelera2026 queremos compartir experiencias reales, innovación y conocimiento práctico para ayudar a más organizaciones a construir el futuro de la gestión documental.

🌍 ¿A qué hora es #Acelera2026 en mi país?

🇪🇸 España: 15:00 – 19:00 (CEST)
🇨🇴 Colombia: 08:00 – 12:00 (COT)
🇲🇽 México (Zona Centro): 07:00–11:00 (CDT)
🇦🇷 Argentina: 10:00 – 14:00 (ART)
🇨🇱 Chile: 10:00 – 14:00 (CLST)
🇵🇪 Perú: 08:00 – 12:00 (PET)
🇩🇪 Alemania: 15:00 – 19:00 (CEST)
🇧🇪 Bélgica: 15:00 – 19:00 (CEST)
🇧🇴 Bolivia: 09:00 – 13:00 (BOT)
🇧🇷 Brasil: 10:00 – 14:00 (BRT)
🇨🇦 Canadá: según provincia

🇨🇷 Costa Rica: 07:00 – 11:00 (CST)
🇪🇨 Ecuador: 08:00 – 12:00 (ECT)
🇸🇻 El Salvador: 07:00 – 11:00 (CST)
🇺🇸 Estados Unidos: según zona horaria
🇫🇷 Francia: 15:00 – 19:00 (CEST)
🇬🇹 Guatemala: 07:00 – 11:00 (CST)
🇭🇳 Honduras: 07:00 – 11:00 (CST)
🇮🇪 Irlanda: 14:00 – 18:00 (IST)
🇮🇹 Italia: 15:00 – 19:00 (CEST)
🇲🇦 Marruecos: 14:00 – 18:00
🇳🇮 Nicaragua: 07:00 – 11:00 (CST)

🇳🇱 Países Bajos: 15:00 – 19:00 (CEST)
🇵🇦 Panamá: 08:00 – 12:00 (EST)
🇵🇾 Paraguay: 10:00–14:00 (PYT)
🇵🇹 Portugal: 14:00 – 18:00 (WEST)
🇵🇷 Puerto Rico: 09:00 – 13:00 (AST)
🇬🇧 Reino Unido: 14:00 – 18:00 (BST)
🇩🇴 República Dominicana: 09:00 – 13:00 (AST)
🇨🇭 Suiza: 15:00 – 19:00 (CEST)
🇺🇾 Uruguay: 10:00 – 14:00 (UYT)
🇻🇪 Venezuela: 09:00 – 13:00 (VET)

¿Conocías las ediciones anteriores de Acelera?

#Acelera2026 es la Cuarta Edición de nuestra Conferencia de Gestión Documental + IA en Español, ¡las anteriores también fueron un éxito absoluto!

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