Athento es la solución empresarial de gestión de documentos más idónea del mercado en términos de eficiencia, seguridad, movilidad e inteligencia.
Con Athento tu organización ahorrará mucho tiempo ya que integra tecnologías de última generación para gestionar documentos de la forma más automatizada posible de tal manera que quién lleva el peso de tareas monótonas y repetitivas como etiquetar, clasificar o asignar documentos a personas y procesos (flujos de trabajo) es la misma solución.
Mira de qué es capaz Athento
Athento es inteligente
- Extrae contenido de forma automática de cualquier documento (ya sea tan complejo como un contrato o tan simple como una factura) e infiere etiquetas y palabras clave que categorizan el documento (aunque éstas no formen parte del mismo).
- Clasifica los documentos en la carpeta correcta sin intervención humana al poder deducir el tipo del documento dentro de los tipos pre-establecidos (contrato, factura, presupuesto, expediente, albarán, nómina etc.) y subtipos (tipo de contrato, tipo de expediente etc.).
- Utiliza tecnología semántica, procesamiento de lenguaje natural (NLP) y redes neuronales para realizar el razonamiento y la interpretación de la información contenida en los documentos y autoaprendizaje basado en la experiencia.
Athento es eficiencia
- Puede recibir una carga de más de 100.000 documentos al día desde varios escáners a la vez y procesarlos de forma similar a como un humano lo haría.
- Reduce de 8 minutos a 5 segundos los tiempos de extracción de contenidos en un documento.
- Permite un ahorro del 98% en la gestión documental (clasificación, auto etiquetado, deducción del tipo de documento etc.)
Athento es seguro
- Utiliza un cifrado basado en SSL/TLS para crear un canal cifrado (cuyo nivel de cifrado depende del servidor y del navegador utilizado por el cliente) más apropiado para el tráfico de información sensible que el protocolo HTTP, consiguiendo que documentos como contratos, documentación técnica o facturas no pueda ser usada por un hacker que haya interceptado la transferencia de datos de la conexión, ya que lo único que obtendrá será un flujo de datos cifrados que le resultará imposible de descifrar.
- Permite un acceso mediante Single Sign On, que habilita al usuario para acceder a varios sistemas con una sola instancia de identificación, reduciendo así el uso de distintas claves de forma constante en la empresa.
- Integra firma digital utilizando los certificados más estándares e incorporando los procesos de firma a los flujos de trabajo, tales como revisión y firma de contratos por varias partes, por poner un ejemplo. El ahorro en costes de impresión, gastos de envío y de almacenamiento de los documentos firmados se reduce notablemente, así como los gastos de custodia de los expedientes o documentos firmados. Conoce en detalle en el siguiente enlace las ventajas en seguridad y ahorro de costes que proporciona la firma digital.
- Despliegue en la nube (Cloud Computing). Athento puede ser desplegado en distintos entornos “cloud” tales como Amazon Web Services, Microsoft Azure etc. Esto permite a una PYME una seguridad de talla mundial en una modalidad de pago por uso, que se verá incrementada de forma gradual y de forma proporcional al uso del sistema (número de usuarios, número de documentos). En definitiva, Athento viene incorporando los últimos adelantos tecnológicos para la seguridad de los documentos.?Además, Athento ha sido desplegado en distintos entornos de seguridad máxima tales como bancos (BBVA, BNP Paribas, Cajasur, Cajasol etc.) así como organismos públicos (Dirección General de Tráfico, Ejército de Tierra, Dirección General de la Policía).
¿Quieres saber más sobre Athento?
Athento es Modular
- Modelo de componentes basado en OSGi. El objetivo de Athento con OSGi es definir las especificaciones abiertas de software que permita diseñar plataformas compatibles que puedan proporcionar múltiples servicios.
- Arquitectura en capas. Desacoplando capas y servicios, Athento permite despliegues en escenarios muy variados, además de ser extensible para ser adaptado fácilmente a distintos casos de uso específicos.
- Estándares abiertos para una integración fácil: CMIS, Java EE 5, Web Beans, XML, LDAP, Dublin Core, Web Services (REST, SOAP). En particular destacar CMIS (Content Management Interoperability Standard), que viene a ser en la gestión documental y de contenidos lo que el SQL a las bases de datos: un estándar que permite separar la capa de control lógico (metadatación, flujos de trabajo) de los datos que realiza Athento de la parte del repositorio de contenidos. De esta forma, y mediante CMIS, Athento puede proporcionar inteligencia sobre repositorios de aplicaciones ECM que también implementan el estándar CMIS como Microsoft Sharepoint, Alfresco, Nuxeo, OpenText, IBM FileNet, EMC Documentum y Oracle UCM.
Movilidad
- ECM Mobile, la aplicación de acceso a tu ECM, está disponible en la App Store de Apple (iPhone y iPad) y en el Marketplace de Android.
- ECM Mobile permite acceder a Athento, Sharepoint, Alfresco, Nuxeo, OpenText, FileNet, Documentum y Oracle UCM, y a cualquier otra herramienta ECM que implemente el estándar CMIS.
- Tus documentos contigo 365 días al año. Conoce más información y hasta un vídeo sobre ECM Mobile aquí.
Además puedes elegir implantar Athento en tus instalaciones y personalizarlo sin límites, o elegir una opción paquetizada y en modo SaaS, ideal para quienes no necesitan complicarse y desean ahorrar el mantenimiento de la infraestructura IT.
¿Quieres saber más sobre Athento?
