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Semántica Aplicada a la Gestión Documental

La tecnologías Semánticas tienen como objetivo ayudarnos a interpretar expresiones. En otras palabras, buscan la comprensión del significado de la información. ¿Pero cómo podemos aplicar la semántica a la gestión documental? Igual que en la Web Semántica, la contribución más notable que nos aporta es en términos de búsquedas e indexación.

 

¿Cómo contribuye?

Las búsquedas tradicionales de documentos o contenidos empresariales son imprecisas porque los buscadores tradicionales con incapaces de comprender el significado de la información indexada. Esta falta de “comprensión” les aleja de la manera en la que un humano lleva a cabo un proceso de búsqueda. Aplicando semántica a la gestión documental los ordenadores pueden darle un contexto a aquello que estamos buscando y entregarnos resultados más precisos. La semántica implica reducir el tiempo que nos tardamos en encontrar información, lo que se traduce en ahorros de costes.

 


¿Cómo Athento utiliza semántica?

Athento indexa el contenido de un documento y dentro de él, busca términos o palabras relevantes para describir el contenido de ese documento. Estas palabras se convierten en etiquetas. Para saber que términos son relevantes, Athento necesita entenderlos y para ello busca su significado en una ontología genérica como DBPedia o en una ontología proporcionada por el cliente. Esto es conocido como el módulo de Autotagging de Athento y su beneficio es que permite una navegación rápida por documentos que comparten términos.

 


¿Otros gestores aplican semántica?

Athento ha sido unos de los software ECM pioneros en aplicar semántica y aunque otros proveedores comienzan a pensar en semántica, Athento sigue siendo a día de hoy el más preciso del mercado. Más información sobre la semántica y sus tendencias en Gestión Documental o sobre el funcionamiento de Autotagging.

 


Athento ya ha ayudado a numerosas empresas con su gestión documental. Si quieres saber cómo, puedes descargarte sus historias de éxito. Aquí te dejamos algunas, pero recuerda que desde nuestra Sección de Recursos podrás descargar contenidos de gestión documental y ECM como whitepapers y otros casos de éxito:

 

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