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Nueva gestión del ciclo de vida de los documentos

Nueva gestión del ciclo de vida de los documentos

La mejor forma de alcanzar un hito es cumplir su proceso paso a paso, para desde el principio lograr las metas planteadas con éxito. En Athento estamos al tanto de ello y para contribuir a que puedas hacer esto de forma fácil, en orden y controlándolo todo, hemos implementado una nueva gestión del ciclo de vida de los documentos. Con una funcionalidad completamente optimizada, te mostrará las distintas fases de manera simple y rápida, sin pasar por alto ninguna parte del procedimiento que conforma un proyecto.

Desde la interfaz de usuario ya puedes establecer e identificar los distintos estados por los que pasará un documento en su vida útil.

Estos ciclos de vida pueden usarse desde las colas para crear bandejas por estados del ciclo de vida. Y son visibles desde la vista de documento. l.

La gestión del ciclo de vida del documento se puede llevar a cabo desde el menú de tipos documentales.

gestión documental

A continuación te contamos las principales características que incluimos en la nueva gestión del ciclo de vida de los documentos:

  • Disponibilidad de la información relativa al origen del documento, para determinar con total precisión su fuente de procedencia (correo electrónico, interfaz de usuario, email, otras).
  • Cambio del tipo de documento por defecto en una serie, haciendo clic en la pestaña «Document Types», que administra el contenido de la misma.
  • A través de la interfaz de usuario ya se puede definir si un tipo de documento se emplea para clasificar por páginas.

También hemos actualizado Athento para facilitar la gestión de la vida de los documentos con las siguientes novedades:

  • Nueva forma de renombrar carpetas de navegación: ahora hallarás esta posibilidad en un botón independiente al lado del nombre de la carpeta, en lugar de clicando sobre dicho nombre.
  • Se ha mejorado el control de permisos para subir documentos desde la navegación.
  • El botón “Document” ahora se encuentra también accesible para usuarios con restricciones de edición, que disponen de permisos de solo lectura. Podrán utilizarlo desde la vista del documento.

Y no podríamos completar una nueva gestión documental inteligente, para brindarte la aplicación más efectiva del sistema, sin corregir los errores comunes para el usuario que hemos identificado:

  • Revisión de los permisos de lectura en campos date y boolean.
  • Corrección de aquellos errores de la gestión de opciones de metadatos tipo Choice.
  • Gestión de permisos para las colas.
  • Errores en gestión de permisos del botón para creación rápida.
  • Errores en la gestión de permisos para formularios públicos.
  • Corrección de los errores de gestión de permisos en la funcionalidad Move to Folder.
  • Corrección en la solicitud para el trial gratuito.

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