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Descarga gratis nuestro Checklist: implementación de proyectos ECM

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El éxito de la implementación de un sistema ECM depende en gran medida de una buena planificación. Por eso, en nuestro e-book te presentamos los pasos a seguir para que los resultados al implementar un ECM sean óptimos. A continuación, te ofrecemos un adelanto de lo que puedes encontrar en él.

La Gestión Documental o ECM (Enterprise Content Management – ECM) hace referencia a la tecnología utilizada para capturar, administrar, almacenar, preservar y entregar contenido y documentos relacionados con procesos organizativos. El objetivo del ECM es facilitar la gestión de la información en un entorno corporativo.

Muchas organizaciones en la actualidad se enfrentan al reto de, o bien, cambiar su software actual o implementar una solución de 0. En cualquier caso, que funcione la implementación de un sistema ECM requiere una buena planificación, así como identificar los objetivos y prioridades de la organización.

En este ebook gratuito que hoy te traemos, recorremos paso a paso los elementos que nuestra experiencia nos indica imprescindibles a la hora de acometer un proyecto de esta naturaleza:

  1. Definir el alcance del proyecto: decidir hasta dónde vamos a llegar al menos en una fase inicial.
  2. Reunir el equipo adecuado: involucrar a todos los miembros afectados con los cambios de proceso y la inclusión de la nueva herramienta.
  3. Conocer y hacer más eficiente el proceso seleccionado: normalizar el proceso y aprovechar la implementación de una herramienta para ganar en eficiencia.
  4. Comunicarse con los interesados en el proyecto: conseguir el apoyo incondicional del proyecto por parte de dirección y de aquellos que se ven directamente afectados.
  5. Elaborar un Documento de Requisitos: poner por escrito las expectativas que se tienen del software.
  6. Definir la(s) herramienta(s) a utilizar: examinar, evaluar y decidir sobre la herramienta a usar con una base objetiva de expectativas.
  7. Definir un Plan de Implementación: definir tiempos, responsables y recursos necesarios para implementar el software.

Para que puedas conocer más a fondo todos estos aspectos, en Athento hemos puesto a tu disposición el e-book Checklist: Implementación de proyectos ECM, que te enseñará todos los pasos que tu organización debe tener en cuenta para llevar a cabo con éxito una implementación de ECM. No te lo pienses dos veces y léelo, los resultados merecen la pena.

También puedes descargar nuestro gestor documental inteligente y probarlo durante 30 días.

 

Descarga el check list de implementación de un proyecto de gestión documental

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