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Mejoramos la Gestión de Permisos de usuario

Mejoramos la Gestión de Permisos de usuario

En Athento perseguimos siempre el objetivo de simplificar y hacer cada vez más fácil la gestión documental, para que vivas una experiencia sencilla y completamente funcional. Por eso, mejoramos la gestión de permisos de usuario, incluyendo nuevas características. A partir de este momento, podrás definir grupos y asignarles permisos sobre los documentos de una serie. Ahora además, tendrás la posibilidad de ser aún más autónomo y gestionar el 100% de los permisos para el acceso de tus usuarios. Aquellos usuarios que posean permisos de administración sobre equipos tendrán acceso, ingresando a través de la barra de navegación, al nuevo menú Usuarios. Obtén información más detallada sobre el funcionamiento de la Gestión de Permisos renovada, en la documentación asociada a nuestro producto relativa a usuarios, grupos y permisos. Ya puedes comenzar a utilizar todas las nuevas funcionalidades de la Gestión de Permisos de usuario mejorada de Athento, que incluyen: Creación de usuarios y grupos. Asignación de usuarios a grupos y viceversa. Asignación de permisos para grupos. Permisos de Lectura. Permisos de Escritura. Permisos de administración del equipo. Permisos de administración de una...
Hemos incluido importantes mejoras en la previsualización de imágenes

Hemos incluido importantes mejoras en la previsualización de imágenes

En Athento perseguimos siempre nuevos retos para hacerte la gestión documental lo más fácil posible. En este sentido, hemos logrado una nueva y mejorada previsualización de imágenes. De este modo, ahora podrás identificar de modo rápido y sencillo aquellos documentos e imágenes que te interesen y encontrarás el trabajo con activos digitales optimizado. Nuevas funcionalidades en el previsualizador En la vista del documento, podrás clicar sobre la imagen para verla escogiendo el modo de visualización. Incorporamos la opción para acercar (zoom in) y alejar (zoom out), así como rotar cualquier imagen según tu gusto, o darles un formato adaptable a la pantalla del ordenador. Previsualización desde el listado de documentos Por otra parte, las imágenes se podrán previsualizar sin abrir los documentos. Desde fuera del contenido, en el listado de documentos, aparecerán al dejar el cursor unos segundos sobre el mismo. Así podrás verlas de forma más rápida y práctica, sin tener que entrar en el documento para comprobar el contenido multimedia. Carrusel de previsualización desde el listado de documentos Eso no es todo, hemos ido más allá con esta mejora: además de previsualizar la imagen principal desde el listado de documentos, podrás ver todas aquellas que contiene cada archivo en forma de carrusel. Esta opción también es posible en el caso de los documentos resultantes de una búsqueda. Para ello, deberás hacer clic en el icono ojo del documento e ir seleccionando las flechas de derecha e izquierda para moverte en las imágenes en la dirección que deseas. De esta manera, puedes pasearte por el contenido multimedia de todos tus proyectos, a través de esta nueva modalidad del sistema ágil y práctica.  Carrusel de previsualización desde los documentos relacionados Y...
Ya está disponible la nueva funcionalidad de Generación de Códigos QR

Ya está disponible la nueva funcionalidad de Generación de Códigos QR

En Athento seguimos incorporando nuevas funcionalidades para agilizar el trabajo con documentos. La nueva funcionalidad de generación de códigos QR permite trabajar al mismo tiempo con documentación física y digital ya que ahora es posible generar un código QR para vincular cada documento físico con su imagen digital.  La generación del código QR se realiza desde el menú Document, a través de la opción «Generate QR Code». Al generarse el código, este tendrá su identificación (document ID) y fecha de creación. También contarás con otras opciones para complementar su usabilidad, como “Regenerate”, para generarlo de nuevo desde el principio, “Download”, para descargarlo y “Print”, para imprimirlo. Estas opciones son completamente configurables según las características específicas de cada documento. El código QR puede, así, imprimirsecomo etiqueta y adherirse a documentos físicos, vinculando el contenido informativo de ambos. Además, este código, completamente gestionable, es capaz de incluir cualquier metadato presente en el formulario o Document Form. Entre las principales novedades de la generación de códigos QR, se encuentra la clonación de document form con cada uno de sus campos incluidos. También, añadimos un botón para el reseteo de los campos de tipo autoincrement. Asimismo, actualizamos la opción de “carga masiva” para redirigir a los usuarios a la pestaña de ingreso o “log”. Finalmente, eliminamos el bug de las etiquetas de grupos, para que sea más sencillo aplicarlas. Todo esto forma parte de la optimización de nuestro sistema de gestión documental inteligente, que ahora trasciende las limitaciones de lo físico a lo digital y las une a través de una completa funcionalidad de Athento. Puedes consultar toda la documentación de uso de esta funcionalidad en Generar códigos QR en...
Actualización: Re-ubicación de la administración de campos de formularios

Actualización: Re-ubicación de la administración de campos de formularios

En Athento continuamos haciendo software de gestión documental inteligente más amigable y en ese sentido te informamos sobre una novedad muy importante: hemos modificado la ubicación de la administración de campos moviéndola a una nueva página. A partir de ahora, el acceso se puede hacer desde dos ubicaciones diferentes que detallamos a continuación. Estas son las dos nuevas ubicaciones para administrar los campos de formularios; te las mostramos también a través de las imágenes: Acceso desde el propio campo del formulario: Acceso desde la administración del formulario: En este caso, deberás ingresar desde el Document Form donde se ubica el campo que deseas administrar. Entre las novedades incluidas en esta actualización de Athento: podrás indicar si un campo es obligatorio o no lo es, si hay usuarios que puedan editarlo, definir su tamaño o establecer un valor por defecto, además de otras funcionalidades que irás descubriendo con su utilización. Así mismo, otra de las novedades, es que los campos tipo mastertables pueden ser configurados como búsqueda en la web. Así, se activa un filtro que actúa según se escribe en el campo, resultando muy útil para grandes listados que dificultan que la página se cargue. Es suficiente con activar la opción “Search online” en la administración del campo para poder usar esta novedad. Esperamos que disfrutes la nueva administración del...
Ya es posible enviar varios documentos vía email como adjuntos

Ya es posible enviar varios documentos vía email como adjuntos

Ya es posible seleccionar varios documentos para enviarlos por email a usuarios externos. Esta funcionalidad requiere que la serie tenga activa la posibilidad de envíos por email. Sólo usuarios con permisos de adminitración podrán activar esta opción en la serie. Para enviar varios documentos por email, debes seguir los pasos a continuación. Ir a la lista de documentos Seleccionar los archivos que quieres compartir vía email (clic sobre los documentos y mayúsculas sostenidas) Hacer clic en el botón Send by email A continuación, puedes colocar un comentario que se verá en en cuerpo del email y escribir las direcciones de email a las que quieres enviar los documentos. Haz clic en enviar. A continuación, tus destinatarios recibirán un email.  Los documentos seleccionados podrás encontrarlos como archivos...
Ahora es posible ocultar o mostrar paneles en la vista del documento

Ahora es posible ocultar o mostrar paneles en la vista del documento

Athento muestra diversa información en la vista del documento. Alguna de esa información puede resultarte más útil que otra. Si prefieres no mostrar alguno de los paneles de información que se muestran a la derecha del documento, ahora puedes activarlos o desactivarlos desde la administración del tipo documental. Ve al menú de formularios o tipos documentales que tienes disponible desde la barra de navegación. Una vez allí, haz clic sobre el tipo documental que quieres editar. A continuación, Athento te llevará a la administración del tipo documental. Allí verás un panel llamado «Allow Panels». En dicho panel, se muestran todos los paneles disponibles y un botón de encendido o apagado, que te permitirá mostrarlos o desactivarlos.    ...
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