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Ya es posible editar documentos de forma masiva con Athento

Ya es posible editar documentos de forma masiva con Athento

En Athento seguimos innovando para facilitar cada vez más tu trabajo y ayudarte a aprovechar el tiempo al máximo. Y como invertir el tiempo sabiamente es tan importante, seguramente te has preguntado si es posible editar documentos de forma masiva con Athento. Eso es precisamente lo que te ofrecemos con la nueva funcionalidad de edición de documentos de forma masiva, que puedes comenzar a aplicar desde ya. Para aprovechar esta mejora, desde la pantalla de edición masiva podrás: Realizar una búsqueda avanzada aplicando filtros para hallar documentos con criterios específicos y exportar los resultados de la aplicación de un filtro.Ver los valores de campo de un formulario en forma de columnas (edición de metadatos).Editar simultáneamente un mismo elemento en todo un grupo de documentos simultáneamente. De esta manera, con nuestro software de gestión documental inteligente puedes compactar y simplificar tareas como la corrección de errores o modificaciones masivas en grupos de documentos, actualizaciones de estado conjuntas y búsquedas específicas, todo en una sola acción. Si aún no sabes cómo hacer uso de esta nueva herramienta, aquí te explicamos cómo, paso a paso para que aprendas a ahorrar tiempo editando documentos de forma masiva. Además, entre las nuevas características añadidas, unificamos y renovamos la API de modo que ahora puedes usar la misma, sin diferencias, para ambos productos de la suite. También incluimos el nuevo autenticador Oauth server to server para la API. A partir de esta actualización se pueden agregar comentarios a los documentos recibidos por correo electrónico, para que puedas dar detalles al aceptarlos o rechazarlos. Y por último, mejoramos la carga masiva, optimizando su funcionamiento y desempeño. Y si todavía echas algo en falta, puedes sugerir una nueva funcionalidad contactando con nosotros a través de este...
Ahora es posible implementar procesos de negocio en Athento en 5 minutos

Ahora es posible implementar procesos de negocio en Athento en 5 minutos

En Athentoseguimos queriendo mejorar la gestión de procesos de negocio para que sea lo más fácil y eficaz posible. Por ello, hemos incluido una nueva funcionalidad que hará tu trabajo mucho más sencillo, rápido y eficiente a la hora de implementar procesos de negocio, todo en tiempo récord. Ya puedes usar esta novedad que te permitirá diseñar procesos y flujos de trabajo en tan solo 5 minutos, sin necesidad de recurrir a programación.  Sigue los enlaces que te dejamos a continuación para conocer detalladamente cómo diseñar, a través de nuestro software de gestión documental, rápidamente cualquier proceso que requieras. Aquí encontrarás la información que necesitas para saber cómo implementar procesos de negocio con Athento: Ciclos de Vida.Añadir estados al ciclo de vida.Añadir transiciones entre estados.Activar un ciclo de vida.Visualizar mi ciclo de vida.Cambiar un documento de estado del ciclo de vida.Cómo ver los cambios del ciclo de vida por los que ha pasado un documento.Hacer un campo obligatorio para poder avanzar en el ciclo de vida.Añadir automatismos en los cambios de estado. Además, en esta actualización añadimos nuevas características : Una nueva pestaña para la historia del documento. En ella se registran loscambios en el ciclo de vida, para que tengas siempre el control de los movimientos de cada archivo.Vinculación de campos obligatorios de un estado del ciclo de vida desde la interfaz, simplificando el modo de operatividad anterior del mismo proceso.Introducir procesos automáticos asociados a un cambio del ciclo de vida, para simplificar el uso del sistema y reducir al mínimo el tiempo en los cambios de ciclo. Entre las actualizaciones que te permitirán implementar procesos de negocio con Athento encontrarás ahora: Mejor diseño para los ciclos de vida.Enlace de comentarios...
Añadir campos tipo auto-incremental en formularios ahora es mucho más fácil

Añadir campos tipo auto-incremental en formularios ahora es mucho más fácil

En Athento seguimos innovando para hacerte cada vez más fácil y accesible el uso de nuestro software de gestión documental y ofrecerte una experiencia eficiente y productiva. Con esta nueva actualización, ahora puedes crear, añadir y gestionar campos tipo auto-incremental en formularios sin recurrir a ayuda para lograrlo. Ya no necesitas crear código ni configuración de IT u otro proceso adicional a las opciones convencionales. Los campos tipo auto-incremental en formularios consisten en un número que cada vez que creas un documento del tipo documental o formulario asociado a dicho campo, aumenta consecutivamente. Esta nueva funcionalidad resulta especialmente útil para registrar información entrante o saliente, expedientes o trámites. ¿Cómo se añaden campos tipo auto-incremental en formularios? Añadir campos tipo auto-incremental es muy sencillo: primero, accede a la administración del tipo documental que deseas modificar agregando un nuevo campo. Ingresa en “Fields” y luego pulsa el botón “Add new field”. Seguidamente, puedes dar nombre al campo en “Name”. Debajo encontrarás “Field type” o tipo de campo, donde deberás seleccionar la opción “Autoincrement”, para crear un campo tipo auto-incremental o consecutivo. Finalmente, haz clic en “Save”. Cuando hayas creado exitosamente el campo, dispones de funcionalidades en la administración del campo como añadir un prefijo para el campo, que aparecerá fijo antes del número consecutivo que se generará. También podrás escoger la opción de reiniciar el campo al valor 0, para que esto suceda siempre que se cree un documento nuevo. ¿Qué novedades destacables  se han incluido? Entre las nuevas características más destacadas de nuestro software de gestión documental inteligente para campos auto-incrementales se encuentra el servicio de la API. Este te permite conocer los diferentes validadores dentro de un documento. También hemos incluido nuevas actualizaciones. Ahora contamos con la posibilidad de borrar transiciones...
Disponible una nueva interfaz para cargas masivas

Disponible una nueva interfaz para cargas masivas

En Athento, sabemos que a veces tenéis que cargar muchos documentos a la misma vez y que necesitáis agilidad y comodidad. Usando la nueva interfaz de carga masiva de nuestro software de gestión documental, es posible, simple y ligero subir muchos archivos junto con sus metadatos, todo en una sola operación. Hacerlo es muy fácil y no requiere conocimientos técnicos. Un asistente te guiará en unos pocos pasos. Desde la interfaz de usuario, dentro del menú tipos documentales o formularios, escoge el tipo documental que necesites. Seguidamente haz clic en la pestaña cargar (load) y adjunta o suelta los documentos oportunos. Luego, con esta funcionalidad de nuestro software de gestión documental inteligente, puedes proceder a cargar los metadatos que se subirán en un archivo tipo CSV. Revisa nuestra documentación de cargas masivas para obtener información más detallada y comenzar a subir documentos en grandes...
Nueva gestión del ciclo de vida de los documentos

Nueva gestión del ciclo de vida de los documentos

La mejor forma de alcanzar un hito es cumplir su proceso paso a paso, para desde el principio lograr las metas planteadas con éxito. En Athento estamos al tanto de ello y para contribuir a que puedas hacer esto de forma fácil, en orden y controlándolo todo, hemos implementado una nueva gestión del ciclo de vida de los documentos. Con una funcionalidad completamente optimizada, te mostrará las distintas fases de manera simple y rápida, sin pasar por alto ninguna parte del procedimiento que conforma un proyecto. Desde la interfaz de usuario ya puedes establecer e identificar los distintos estados por los que pasará un documento en su vida útil. Estos ciclos de vida pueden usarse desde las colas para crear bandejas por estados del ciclo de vida. Y son visibles desde la vista de documento. l. La gestión del ciclo de vida del documento se puede llevar a cabo desde el menú de tipos documentales. A continuación te contamos las principales características que incluimos en la nueva gestión del ciclo de vida de los documentos: Disponibilidad de la información relativa al origen del documento, para determinar con total precisión su fuente de procedencia (correo electrónico, interfaz de usuario, email, otras). Cambio del tipo de documento por defecto en una serie, haciendo clic en la pestaña «Document Types», que administra el contenido de la misma. A través de la interfaz de usuario ya se puede definir si un tipo de documento se emplea para clasificar por páginas. También hemos actualizado Athento para facilitar la gestión de la vida de los documentos con las siguientes novedades: Nueva forma de renombrar carpetas...
Mejoramos la Gestión de Permisos de usuario

Mejoramos la Gestión de Permisos de usuario

En Athento perseguimos siempre el objetivo de simplificar y hacer cada vez más fácil la gestión documental, para que vivas una experiencia sencilla y completamente funcional. Por eso, mejoramos la gestión de permisos de usuario, incluyendo nuevas características. A partir de este momento, podrás definir grupos y asignarles permisos sobre los documentos de una serie. Ahora además, tendrás la posibilidad de ser aún más autónomo y gestionar el 100% de los permisos para el acceso de tus usuarios. Aquellos usuarios que posean permisos de administración sobre equipos tendrán acceso, ingresando a través de la barra de navegación, al nuevo menú Usuarios. Obtén información más detallada sobre el funcionamiento de la Gestión de Permisos renovada, en la documentación asociada a nuestro producto relativa a usuarios, grupos y permisos. Ya puedes comenzar a utilizar todas las nuevas funcionalidades de la Gestión de Permisos de usuario mejorada de Athento, que incluyen: Creación de usuarios y grupos. Asignación de usuarios a grupos y viceversa. Asignación de permisos para grupos. Permisos de Lectura. Permisos de Escritura. Permisos de administración del equipo. Permisos de administración de una...
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