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Ya es posible enviar varios documentos vía email como adjuntos

Ya es posible seleccionar varios documentos para enviarlos por email a usuarios externos. Esta funcionalidad requiere que la serie tenga activa la posibilidad de envíos por email. Sólo usuarios con permisos de adminitración podrán activar esta opción en la serie. Para enviar varios documentos por email, debes seguir los pasos a continuación. Ir a la lista de documentos Seleccionar los archivos que quieres compartir vía email (clic sobre los documentos y mayúsculas sostenidas) Hacer clic en el botón Send by email A continuación, puedes colocar un comentario que se verá en en cuerpo del email y escribir las direcciones de email a las que quieres enviar los documentos. Haz clic en enviar. A continuación, tus destinatarios recibirán un email.  Los documentos seleccionados podrás encontrarlos como archivos adjuntos....

Ahora es posible ocultar o mostrar paneles en la vista del documento

Athento muestra diversa información en la vista del documento. Alguna de esa información puede resultarte más útil que otra. Si prefieres no mostrar alguno de los paneles de información que se muestran a la derecha del documento, ahora puedes activarlos o desactivarlos desde la administración del tipo documental. Ve al menú de formularios o tipos documentales que tienes disponible desde la barra de navegación. Una vez allí, haz clic sobre el tipo documental que quieres editar. A continuación, Athento te llevará a la administración del tipo documental. Allí verás un panel llamado “Allow Panels”. En dicho panel, se muestran todos los paneles disponibles y un botón de encendido o apagado, que te permitirá mostrarlos o desactivarlos.    ...

Ya es posible hacer comentarios sobre documentos

Como parte de la mejora continua de nuestra Solución de Gestión Documental, Athento ha incorporado una nueva funcionalidad que será de gran utilidad para los usuarios, pues ahora podrán añadir comentarios directamente sobre documentos de trabajo. Esta nueva característica permitirá que los usuarios puedan dejar comentarios en cualquier tipo de documentos, lo cual resulta útil en situaciones como, por ejemplo, explicar la razón por la cual no se ha aprobado una factura, para dejar constancia de cualquier anormalidad hallada en un documento, notificar instrucciones específicas sobre acciones a tomar con respecto a un documento o, simplemente, compartir comentarios antes de que se emita la versión final del mismo, entre otras tantas aplicaciones de utilidad corporativa. La manera de hacerlo es muy sencilla, desde el documento con el cual se está trabajando, en la sección “Comments” hay un botón “Add comment”. Al presionarlo aparecerá una ventana emergente “New comment” con un campo de texto, además de dos botones, uno de color azul identificado como “Send” y otro de color rojo identificado como “Cancel”. Para guardar el nuevo comentario, se deben hacer clic en Send. Si por el contrario, se desea abortar el proceso de añadir un nuevo comentario al documento, se elige la opción Cancel.   La funcionalidad es bastante fácil de usar. si se quiere insertar un comentario, solo basta con escribir el texto deseado en el campo de texto dispuesto para ello, y presionar el botón “Send”. Al culminar el proceso, en la sección “Comments”, se podrá visualizar el comentario insertado en una tabla de tres columnas, la primera de ellas titulada como “Author” en donde aparecerá el...
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