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Especificaciones técnicas

Captura de Documentos
CARACTERÍSTICA DESDE
Importación Athento permite importar documentos de distintas maneras: Desde Dropbox, desde correo electrónico, arrastrar y soltar desde la interfaz de usuario, carpetas monitorizadas, FTPs, subida de metadatos desde archivos CSV, sincronización con un repositorio CMIS y más. Diferentes tipos de documentos e imágenes son soportados (PDF, TIFF, PNG, JPG, ect). Starter
Clasificación de documentos Athento te permite definir plantillas o templates de documentos directamente desde la interfaz del producto. Distintos métodos de clasificación están disponibles: patrones textuales (whitewords), anclajes de tipo imagen, (template matching), comparación de similitud de texto, clasificación vía niveles de blanco o ruido. Starter
Separación/Unión Athento permite clasificar las páginas dentro de un PDF que incluya distintos tipos de documentos. Starter
Separación/Unión Athento puede dividir un PDF en los distintos documentos que lo componen. Esto es así gracias a que Athento puede clasificar página a página el PDF. Athento también puede componer un PDF a partir de diferentes archivos PDF. Starter
Códigos de barras Athento puede leer códigos de barras y códigos QR. Atheno también puede generar códigos PDF 147 con información sobre documentos. Starter
OCR Athento permite la extracción del texto de documentos escaneados. En la modalidad cloud de Athento, existen hasta 3 motores distintos de OCR. Starter
OCR Soporte para Recostart, Abbyy y otros motores de OCR. Starter
Previsualización Athento permite previsualizar la mayoría de formatos comunes. Starter
Exportación Athento permite exportar documentos y metadatos en distintos formatos. Starter
Integración Integración con Alfresco vía CMIS. El propósito de la integración es que puedan capturarse documentos desde Athento SE y enviar los datos y los ficheros a Alfresco. Starter
Extracción de metadatos Extracción de texto que se encuentra en unas coordenadas específicas del documento. Estas coordenadas se pueden definir de forma visual desde la interfaz del producto. Starter
Extracción de metadatos Es posible detectar firmas o sellos en un documento mediante el análisis del porcentaje de blanco. Starter
Extracción de metadatos Es posible definir expresiones regulares que nos ayuden a encontrar el texto que cumple con cierto patrón (por ejemplo, una fecha) en cualquier lugar del documento. Starter
Extracción de metadatos Es posible pedirle a Athento que extraiga el texto que se encuentra entre dos cadenas de texto específicas. Este método permite buscar en cualquier lugar del documento. Starter
Extracción de metadatos HOCR. Permite definir palabras o expresiones textuales de referencia para buscar un dato que queremos extraer. Por ejemplo, si queremos extraer el total de una factura, podemos indicarle a Athento que nos extraiga lo que enuentre a la derecha de la palabra “Total”. Este mecanismo permite trabajar con tipos documentales cambiantes. Starter
Extracción de metadatos Es posible generar de forma automática números consecutivos como metadatos. Funcionalidad importante en registro de entrada o radicación de correspondencia. Starter
Extracción de metadatos Athento permite extraer como metadato el nombre de un archivo. Starter
Extracción de metadatos Athento permite extraer tablas de un documento. Estas tablas se replican en un fichero Excel.  Starter
Extracción de metadatos Athento permite extraer como metadato la ruta local desde la que un archivo ha sido importado. Starter
Extracción de metadatos Athento permite importar desde un fichero CSV metadatos y documentos. Starter
Extracción de metadatos Athento permite cargar bases de datos para extraer información como metadatos de los documentos. Starter
Extracción de metadatos Athento permite conectar con aplicaciones de terceros vía web services para obtener información sobre los documentos. Starter
Extracción de metadatos Athento permite extraer metadatos de documentos que comparten algún metadato clave que permita relacionarles. Starter
Extracción de metadatos Athento permite extraer información de correos electrónicos. El texto y el asunto de un email puede ser procesado. Los documentos adjuntos también pueden ser procesados. Starter
Extracción de metadatos Metadatos Dinámicos. Athento puede calcular valores, asignar valores por defecto, combinar valores de metadatos en un campo, etc. Esta funcionalidad permite definir pequeños scripts para obtener datos. Starter
Mejora de archivos Compresión PDF. Athento permite reducir el tamaño de un archivo PDF. Starter
Mejora de archivos Athento permite aplicar filtros para mejorar la calidad de los documentos (Salt & pepperBlur BayessianThresholding), corregir la rotación de páginas, eliminar páginas en blanco, renombrar archivos, etc. Starter
Análisis de la imagen Athento puede detectar los colores predominantes en un documento, analizar el histograma del documento, etc. Starter
Análisis de la imagen Athento puede detectar caras de personas en documentos y eliminarlas. Esta funcionalidad ayuda a proteger la intimidad de las personas. Starter
Semántica Autoetiquetado semántico. Detección automática de entidades como ciudades, personas, empresas, etc. Starter
Seguridad y Gestión de Usuarios Anonimización de metadatos. Permite ocultar información dentro de los documentos. Starter
Seguridad y Gestión de Usuarios Gestión de usuarios. Creación de usuarios y definición de roles. Starter
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
CARACTERÍSTICA DESDE
Idioma Disponible en más de 20 lenguajes, incluidos: Español, Inglés, Francés, Portugués, Alemán. Starter Leer Más
Gestión de Usuarios Creación de usuarios desde la interfaz del producto. Asignación de passwords o invitación de usuarios para que completen el proceso de registro. Starter Leer Más
Gestión de Usuarios Creación de grupos y asignación de permisos para usuarios individuales o grupos. Los permisos pueden ser asignados a diferentes niveles, desde documentos individuales hasta estructuras de documentos. Los permisos básicos con lectura, escritura, borrado y gestión. Otros permisos pueden ser habilitados. Starter  Leer Más
Autenticación Política de passwords pueden ser definidas: Complejidad de passwords, reintentos, passwords ya usados, etc. Starter  Leer Más
Autenticación IdMs soportados:
LDAP.
Active Directory.
Open ID (compatible with Google, Twitter, Facebook, GitHub, ect.).
IdM SAMLIdM Kerberos Shibboleth Servers
SSO Servers (CAS Server, Site Minder).
Standard  Leer Más
Importación Athento te permite usar distintos métodos de carga de documentos:

Drag&drop, formularios, subida de metadatos y documentos desd eun CSV , bulk import. Athento SE también puede ser usado para subir documentos a Athento ECM de forma individual o masiva.

Standard  Leer Más
Colaboración Control de versiones, check-in/check-out, almacén de versiones, comparación de versiones. Starter Leer Más
Colaboración Comparte documentos con usuarios externos sin acceso a la herramienta. Starter  Leer Más
Colaboración Deja comentarios en los documentos para otros usuarios. Crea anotaciones directamente sobre imágenes. Starter  Leer Más
Colaboración Suscríbete a cambios en documentos para mantenerte actualizado vía correo electrónico sobre cualquier cambio sobre ellos. Starter
Sincronización Trabaja con tus documentos desde tu equipo local. Athento puede sincronizar los documentos que se encuentran online con una carpeta local en tu equipo. Starter Leer Más
Mobilidad Accede a tus documentos desde dispositivos móviles. Una interfaz de usuario responsiva está disponible. Starter Leer Más
Auditoria Historia del documento. Las acciones del usuario sobre el documento se registran en la historia del documento, que se encuentra disponible desde la interfaz. Starter  Leer Más
Auditoría Event log. Los eventos que ocurren en el sistema se registran, como por ejemplo, accesos a la plataforma, creación o borrado de documentos. El log puede ser consultado desde la interfaz del producto. Starter  Leer Más
Búsquedas Búsquedas por facetas, búsqueda rápida, búsqueda usando operadores lógicos, lenguaje de consultas, etc. Starter  Leer Más
Búsquedas Es posible definir formularios customizados de búsqueda que incluyan los metadatos relevantes para nuestro trabajo diario. Community Plus Leer Más
Tipos Documentales Desde Athento Rhombus, es posible definir campos o metadatos específicos para rellenar con información sobre nuestros documentos. Community Plus  Leer Más
Formatos Soportados Cualquier tipo de documento puede ser almacenado en Athento. Algunas funcionalidades podrían no estar disponibles para formatos especiales. Starter  Leer Más
Firma Digital El plugin de firma digital incorpora al gestor documental la capacidad de firmar documentos PDF. Community Plus Leer Más
Imagen Corporativa Crea tu propio tema con los colores y el logo de tu empresa. Community Plus Leer Más

 

 

 

 

Flujo de Trabajo o Workflows - BPM
CARACTERÍSTICA DESDE
Ciclo de vida Todos los documentos tienen un ciclo de vida por defecto (Borrador, Aprobado, Borrado). Este ciclo de vida se puede modificar a partir del plan Community Plus. Starter Leer Más
Flujos de Trabajo Al menos dos flujos de trabajo están disponibles en la plataforma (seriales y paralelos) para todos los planes. Starter Leer Más
Flujos de Trabajo Desde Rhombus y de forma visual, es posible definir flujos de trabajo específicos para nuestra empresa o departamento. Starter Leer Más
BPM La mayoría de los conceptos BPMN pueden ser implementados: Fork, merge, decision, branching point, exclusiveness, inclusiveness, looping, human tasks, services tasks, multiple instances, events, data objects, subprocess, join, etc. Community Plus
BPM Diferentes acciones pueden ser definidas dentro de los workflows: solicitar la revisión de metadatos o subir un documento, obtener información desde una aplicación de terceros, etc. Community Plus

 

 

Seguridad
CARACTERÍSTICA DESDE
Encriptación Es posible encriptar el repositorio de Athento Community Plus  Leer Más
Backup Copias de seguridad diarias Starter  Leer Más
Acceso Seguro Acceso mediante protocolos seguros: SSL, SFTP, etc. Starter  Leer Más
DDoS Existen 3 infraestructuras anti-DDoS de 160 Gbps en funcionamiento en nuestros data centers europeos. Starter Leer Más
Hacking Ético Athento ejecuta auditorias que buscan controlar, eliminar o mitigar riesgos de hacking, pishing, etc. Starter Leer Más
Protección de Datos Personales Athento cumple con la normativa europea en materia de Protección de Datos Personales. Athento almacena sus datos en centros de datos en Europa. No hay transferencia de documentos a Estados Unidos o  Reino Unido. Standard Leer Más
Identificación de usuarios y control de acceso La plataforma cuenta con un sistema de login que requiere para el acceso a la información de la introducción de una contraseña y de un usuario válido. Cada usuario es identificado de forma inequívoca. Starter Leer Más
Política de Password Athento te permite definir una política de passwords apropiada: cambios de contraseñas, duración de contraseñas, errores de autenticación, etc. Starter Leer Más
Log de Acceso Athento permite generar informes donde se detalla qué usuario ha accedido a qué documento, información sobre la creación de los documentos o sobre su modificación. Starter Leer Más
Certificación PCI DSS Nuestra infraestructura cuenta con la certificación PCI DSS de nivel 1. Esto significa que nuestros data centers se ajustan a las exigencias del PCI SSC (PCI Standard Security Council) para el almacenamiento y el tratamiento de los datos relativos a tarjetas bancarias. Standard Pregúntanos
Certificación ISO/IEC 27001 Nuestra infraestructura cloud cuenta con la certificación ISO 27001:2005 para el suministro y explotación de infraestructuras cloud. Standard Pregúntanos
Certificaciones SOC 1 Type II and SOC 2 Type II Las certificaciones en estas normas garantizan la existencia y eficacia de los controles internos relativos a la seguridad del sistema de información. Standard Pregúntanos
STAR self-assessment – Cloud Security Alliance Athento cuenta con su evaluación interna relativa a la seguridad cloud, publicada en el registro STAR de la Cloud Security Alliance. Standard Pregúntanos

 

 

Integration
CARACTERÍSTICA DESDE
API Una API REST está disponible para todos los módulos (Athento ECM y Athento SE). Athento proporciona una completa API accesible a través de HTTP / HTTPS. Esta API es la mejor forma de integrar remotamente con el repositorio: portales, motores de flujo de trabajo, ESB, aplicaciones desarrolladas en JavaScript, Ruby, etc. Starter Leer Más
Embebibles Formularios de creación de documentos, funcionalidad de búsqueda, listados de documentos y otras funcionalidades pueden ser embebidas dentro del código de aplicaciones de terceros. Standard
CMIS Athento implementa el estándar CMIS, lo que permite su comunicación con otras plataformas ECM como Alfresco, Nuxeo, Sharepoint, etc. Starter
Fuentes de Datos Compatible con bases de datos NonSQL como MongoDB. Compatible con Mainfold Standard
Búsquedas Potencia en las búsquedas gracias a la integración con ElasticSearch Standard Leer Más
Proveedores Cloud Disponible para Azure o AWS Pro

 

Escalability & Availability
CARACTERÍSTICA DESDE
Escalabilidad Puedes aumentar las capacidades de tu Athento en materia de usuarios, almacenamiento o páginas procesadas. Starter Leer Más
HA Disponible en Alta Disponibilidad. Pro
Disponibilidad Disponibilidad de un 99,98% Starter

 

CMMI_Yerbabuena

Athento está
certificado en CMMI

ENISA

Financiado
por ENISA

ISO 27001

Data centers certificados
con la ISO 27001

Cloud Security Alliance

Athento está
certificado en CSA

Logo PCI DSS

PCI DSS Nivel
1 certificado

Logo SOC

SOC 1 tipo II and
SOC 2 tipo II certificado

Logo SOC

Proyectos I + D:
ANDARES