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Disponible una nueva interfaz para cargas masivas

Disponible una nueva interfaz para cargas masivas

En Athento, sabemos que a veces tenéis que cargar muchos documentos a la misma vez y que necesitáis agilidad y comodidad. Usando la nueva interfaz de carga masiva de nuestro software de gestión documental, es posible, simple y ligero subir muchos archivos junto con sus metadatos, todo en una sola operación. Hacerlo es muy fácil y no requiere conocimientos técnicos. Un asistente te guiará en unos pocos pasos. Desde la interfaz de usuario, dentro del menú tipos documentales o formularios, escoge el tipo documental que necesites. Seguidamente haz clic en la pestaña cargar (load) y adjunta o suelta los documentos oportunos. Luego, con esta funcionalidad de nuestro software de gestión documental inteligente, puedes proceder a cargar los metadatos que se subirán en un archivo tipo CSV. Revisa nuestra documentación de cargas masivas para obtener información más detallada y comenzar a subir documentos en grandes...
Nueva gestión del ciclo de vida de los documentos

Nueva gestión del ciclo de vida de los documentos

La mejor forma de alcanzar un hito es cumplir su proceso paso a paso, para desde el principio lograr las metas planteadas con éxito. En Athento estamos al tanto de ello y para contribuir a que puedas hacer esto de forma fácil, en orden y controlándolo todo, hemos implementado una nueva gestión del ciclo de vida de los documentos. Con una funcionalidad completamente optimizada, te mostrará las distintas fases de manera simple y rápida, sin pasar por alto ninguna parte del procedimiento que conforma un proyecto. Desde la interfaz de usuario ya puedes establecer e identificar los distintos estados por los que pasará un documento en su vida útil. Estos ciclos de vida pueden usarse desde las colas para crear bandejas por estados del ciclo de vida. Y son visibles desde la vista de documento. l. La gestión del ciclo de vida del documento se puede llevar a cabo desde el menú de tipos documentales. A continuación te contamos las principales características que incluimos en la nueva gestión del ciclo de vida de los documentos: Disponibilidad de la información relativa al origen del documento, para determinar con total precisión su fuente de procedencia (correo electrónico, interfaz de usuario, email, otras). Cambio del tipo de documento por defecto en una serie, haciendo clic en la pestaña «Document Types», que administra el contenido de la misma. A través de la interfaz de usuario ya se puede definir si un tipo de documento se emplea para clasificar por páginas. También hemos actualizado Athento para facilitar la gestión de la vida de los documentos con las siguientes novedades: Nueva forma de renombrar carpetas...
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