support@athento.com
icon-phone + 34 932 20 23 14
icon-search Introduce una palabra
icon-login Login
Ebook Gratuito Para Aprender Sobre La Gestión De Los Archivos Multimedia Corporativos

Ebook Gratuito Para Aprender Sobre La Gestión De Los Archivos Multimedia Corporativos

Empresas con grandes departamentos de comunicación o que se dedican al sector de la comunicación, el diseño o la televisión, requieren de una forma eficiente para gestionar sus activos digitales. Un sistema de Gestión de Activos Digitales, DAM por sus siglas en inglés (Digital Assets Management), es un software cuyo objetivo es ordenar, clasificar, archivar y buscar contenidos digitales. Por contenidos digitales entendemos vídeos, imágenes, archivos editables de diseño, audios, brutos de cámara, pruebas de imprenta, etc. Tener un DAM, nos permite conocer qué activos digitales están disponibles, dónde están o dónde puedo buscarlos, controlar sus versiones y compartir los resultados con los clientes. Otro concepto muy cercano que se puede cubrir con un DAM es el Brand Management, o Gestión de la Marca, que busca lo mismo que el DAM, pero enfocado a los activos digitales que están directamente relacionados con la marca de una compañía. Implementar un software como este, requiere de una estrategia. Es imprescindible conocer qué es lo que una empresa necesita en un DAM para llevar a cabo una adecuada elección del software y consecuentemente lograr una organización adecuada. En el ebook “Empezando con la Gestión de Activos Digitales“ te explicamos cómo elegir el software que necesitas para que la Gestión de Activos Digitales satisfaga las necesidades de los distintos equipos de trabajo de tu compañía....
Nuevo whitepaper gratuito: División de Lotes de Documentos con Athento

Nuevo whitepaper gratuito: División de Lotes de Documentos con Athento

  Hoy os traemos un caso de uso para el que podéis usar Athento: División de Lotes de Documentos. Algunos clientes como Inditex, Renault, Hormigón (Panamá), PRD (España) y otros, utilizan Athento para entre otras cosas, dividir lotes de documentos. Escaneando documentos en lotes, normalmente, se persigue agilizar el proceso de digitalización o de incorporación de la documentación a un repositorio o a un Sistema de Gestión Documental con el que se trabaja. Sin embargo, a nivel práctico, es bastante frecuente que se requiera poder almacenar los documentos de forma independiente para poder acceder, consultar o extraer la información que contienen. En este whitepaper, veremos cómo Athento con su módulo de captura de documentos (Athento SE) es capaz de clasificar las páginas de un lote de documentos y dividir o fragmentar el lote en PDFs independientes.   En este whitepaper veremos: Cómo funciona la división de lotes Usos prácticos Cómo se configura Posibilidades extra ¡No te lo pierdas!...
Caso de Uso: Clasificación automática de Documentos Legales

Caso de Uso: Clasificación automática de Documentos Legales

La clasificación de documentos es una tarea que resulta compleja para muchas industrias por el volumen y complejidad de los documentos con los que trabajan. Si bien, una clasificación eficiente de esos documentos resulta clave para poder organizarlos y explotar la información que contienen. Un ejemplo de compañías para las que clasificar documentos es una tarea problemática son aquellas que realizan actividades dentro del sector legal, relacionadas con la justicia, la regulación u otros. Estas empresas se encuentran con importantes retos a la hora de clasificar sus documentos incluso  si lo llevan a cabo de forma manual: Sus documentos contienen textos que son difíciles de catalogar. Suelen ser documentos no estructurados. La identificación de cada tipo de documento implica tener cierto conocimiento de la materia. Clasificación automática de documentos legales La buena noticia para este sector es que es posible automatizar la clasificación de documentos legales. Athento Smart Engine – la herramienta de captura de documentos de Athento – es capaz de clasificar documentos de forma automática. Para el caso concreto de los documentos de juicios como mociones, escritos, órdenes o alegatos es posible configurar expresiones regulares (patrones de texto que aparecen frecuentemente en los documentos catalogados dentro de un determinado tipo documental) que Athento SE analiza para clasificar los documentos de forma inteligente, con una tasa de éxito en la clasificación de más del 90%. Además, la configuración de esas expresiones regulares se realiza desde la propia interfaz de Athento con un manejo sencillo e intuitivo. Para explicar este Caso de Uso de clasificación automática de Documentos Legales hemos preparado un paper en el que os contamos: La...

Ahora es posible ocultar o mostrar paneles en la vista del documento

Athento muestra diversa información en la vista del documento. Alguna de esa información puede resultarte más útil que otra. Si prefieres no mostrar alguno de los paneles de información que se muestran a la derecha del documento, ahora puedes activarlos o desactivarlos desde la administración del tipo documental. Ve al menú de formularios o tipos documentales que tienes disponible desde la barra de navegación. Una vez allí, haz clic sobre el tipo documental que quieres editar. A continuación, Athento te llevará a la administración del tipo documental. Allí verás un panel llamado “Allow Panels”. En dicho panel, se muestran todos los paneles disponibles y un botón de encendido o apagado, que te permitirá mostrarlos o desactivarlos.    ...
CMMI_Yerbabuena

Athento está
certificado en CMMI

ENISA

Financiado
por ENISA

ISO 27001

Data centers certificados
con la ISO 27001

Cloud Security Alliance

Athento está
certificado en CSA

Logo PCI DSS

PCI DSS Nivel
1 certificado

Logo SOC

SOC 1 tipo II and
SOC 2 tipo II certificado

Logo SOC

Proyectos I + D:
ANDARES