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¿Cómo ocultar los botones que aparecen bajo los metadatos?

Mejoras en la interfaz de producto: Disponible nuevo botón para ocultar los botones de gestión de los metadatos. Como sabéis, bajo los campos de los metadatos en Athento aparecen distintos botones. Estos botones permiten múltiples funciones:     Editar la configuración del metadato. Extraer información del texto del documento. Editar la visualización del metadato. Estos botones permiten a los usuarios configurar los metadatos de forma autónoma y sin intervención del equipo de Athento. Sabemos que las personas trabajamos mejor cuando tenemos menos elementos distractores, por lo que, para no sacrificar la autonomía de los usuarios y no limitar sus capacidades de configuración, hemos creado un nuevo botón que permite mostrar y ocultar a demanda los botones de control de estos metadatos. Este botón está presente en la cabecera del panel Metadata (Metadatos).     Por defecto este nuevo botón hace que no se muestren los botones de los metadatos. Para poder ver los botones, es necesario hacer clic sobre el. A continuación, podéis ver en este vídeo la forma en la que funciona el botón:   Mostrar y ocultar botones bajo los metadatos from Ruido on Vimeo....

Medir el éxito de la implementación de un Gestor Documental

Cualquier inversión en software debe perseguir el objetivo de obtener mejoras en la productividad de los equipos. La implementación de un Sistema de Gestión Documental no es diferente. En este artículo veremos cómo medir el éxito de la implementación de un gestor documental. Cuando se implementa un Gestor Documental, debemos evaluar si realmente el nuevo software está teniendo el éxito esperado o no. Algunos expertos sugieren que se debe realizar seguimiento a indicadores KPI que comparen la utilización del nuevo sistema con respecto al anterior software o método de trabajo, en el caso de procesos inicialmente manuales. Aunque medir el nivel de adopción es importante, estos KPI de utilización, no terminan de mostrarnos si se está cumpliendo con el objetivo propuesto.   ¿Cuál es la razón para implementar un nuevo sistema?   Normalmente, un nuevo sistema se implementa para automatizar algún proceso que hasta el momento se ha realizado manualmente, o para sustituir un sistema automatizado que por alguna razón ya no está haciendo su trabajo de manera eficiente. Pero, ¿cómo podemos saber si un sistema realmente cumple con su objetivo? La respuesta a esta pregunta podemos resumirla en una sola palabra: “Productividad”.   Medir el éxito de la implementación del Gestor Documental   Para medir el impacto de la implantación de un Gestor Documental en la productividad, será necesario determinar indicadores concretos a medir. Dependiendo del proceso con el que esté relacionada la implantación, podrías hacerte preguntas concretas como: ¿Cuántos incidentes procesa exitosamente un analista del help-desk? ¿Cuál es el tiempo que se necesita para hacer el onboarding digital del cliente? ¿Cuánto tiempo se tarda en dar de...

¿Cuál es la diferencia entre IaaS, PaaS y SaaS y cómo afecta a mi Gestión Documental Cloud

En este artículo conocerás la diferencia entre IaaS, PaaS y SaaS o modelos de arquitectura ofrecidos por los proveedores de gestión documental cloud o gestión documemntal en la nube. Cuando hablamos de “Cloud Computing” o la “Nube”, nos encontramos con términos y acrónimos un poco crípticos para aquellos que no están familiarizados con la materia, por ejemplo, IaaS, PaaS y SaaS. Estos acrónimos hacen referencia a los tres modelos de arquitectura de servicios que se pueden ofrecer en la nube, en el caso de la gestión documental, los 3 tipos de arquitecturas cloud que podrían albergar el software de gestión documental de vuestra empresa.   Significado de IaaS, PaaS y SaaS   El significado en español de las siglas de las que hablamos es el siguiente: IaaS: Infraestructura Como Servicio. PaaS: Plataforma Como Servicio. SaaS: Software Como Servicio. Probablemente estés preguntándote, ¿cuál es la diferencia entre IaaS, PaaS y SaaS? ¿Qué modelo debo escoger como organización? ¿Qué necesito para aprovechar las ventajas que ofrecen estos servicios en la nube? Sigue leyendo y encontrarás la respuesta a estas preguntas.   Diferencia entre IaaS, PaaS y Saas   Ahora que ya conoces el significado de estos particulares acrónimos, te vamos a explicar, en qué consiste cada uno de ellos, para que puedas apreciar la diferencia entre IaaS, PaaS y SaaS.   IaaS   Se trata del modelo más complejo de administrar de cara al cliente, pero también en el cual éste posee mayor control. En el modelo de IaaS, un proveedor ofrece una infraestructura de TI dimensionada según las necesidades y las expectativas de crecimiento del cliente. Una infraestructura de este tipo...

Ebook Gratuito: Gestión documental en empresas de agua

A través de este ebook podrás descubrir como una buena Gestión Documental puede reducir el riesgo operacional en los procesos de negocio de las empresas de agua Cuando hablamos de empresas de agua, nos referimos a un grupo de organizaciones que de una u otra manera se dedican a la explotación de este recurso natural. Es frecuente encontrar en este tipo de empresas, que hay un desconocimiento del beneficio que un gestor documental puede ofrecer a sus distintos procesos, particularmente en lo referente a los workflows para controlar el flujo de la información y la propia ejecución de los procesos de negocio. Los workflows o flujos de trabajo, son útiles para estructurar tareas, responsabilidades, tiempos y recursos necesarios en los distintos procesos de la organización. Además, pueden automatizar tareas cotidianas y permitir evaluar el estado parcial de cada una de ellas.   Gestión documental en empresas de agua para combatir el riesgo operacional   La ausencia de mecanismos de control automatizados que les permitan seguir los procesos en tiempo real, así como la imposibilidad de localizar información de forma rápida y certera, son dos problemas comunes en las empresas de agua. Sin mecanismos de control automatizados se abre la posibilidad de que existan errores humanos. Así mismo, la posibilidad de localizar información en el futuro dependerá en gran medida de que en el presente se haga un esfuerzo automático, semiautomático o manual para alimentar la información necesaria en una plataforma de gestión documental.   ¿Qué debemos hacer?   Planteadas estas problemáticas comunes a la mayoría de las empresas de agua, estamos con capacidad de suponer que necesitamos de un...

Estrategias para prevenir fugas de datos

La fuga de datos se ha convertido en una de las principales preocupaciones de CTOs y otros directivos en las empresas. Aunque no hay mecanismos de seguridad infalibles, existen buenas prácticas que permiten reducir el riesgo de fugas de información.   Prevenir fugas de datos en las organizaciones se ha convertido en uno de los principales objetivos de los directivos de empresas en la actualidad. Esta preocupación es razonable si tomamos en cuenta que el gasto mundial en productos y servicios de seguridad de la información estuvo alrededor de 86,4 mil millones de dólares en el año 2017, y se espera que para el año 2018 esta cifra supere los 93 mil millones, según estadísticas de Gartner.   Ejemplos de Fugas de datos ocurridos en 2017   En el año 2017, importantes empresas fueron víctimas de ataques que consiguieron extraer información confidencial de sus bases de datos. Tenemos el ejemplo del ataque a Equifax, uno de los más grandes buró de crédito, a quienes los cibercriminales robaron información personal de más de 145 millones de personas. También se habló mucho, a mediados del 2017, de la brecha de seguridad descubierta en la nube de Amazon (AWS), por expertos en seguridad informática, la cual permitía el acceso a la información de casi 200 millones de electores de los Estados Unidos.   ¿Ayudará la GDPR a prevenir fugas de datos?   La nueva legislación conocida como GDPR, entrará en vigencia en mayo de 2018, y contempla fuertes sanciones para las empresas que realicen un tratamiento de datos personales de manera inadecuada, razón por la cual, las organizaciones tienen un motivo adicional para reforzarse en la protección de los datos personales de sus clientes...
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